نرم‌افزار بهای تمام شده
لزوم اجرای نظام بودجه ریزی مبتی بر عملکرد در سازمان های دولتی موجب شده است که سازمان ها برای پیش بینی دقیق از بودجه، بهای تمام شده خروجی ها، اعم از محصول یا خدمت، به طور دقیق محاسبه کنند. مدیریت تمام مراحل فرآیندهای مرتبط با تهیه قراردادهای هزینه‌ای و درآمدی از مرحله تهیه پیش‌نویس اولیه تا تسویه‌حساب کامل قرارداد موضوع کار نرم‌افزار «قراردادها» است. ثبت و پیگیری و نگهداری سابقه تغییرات قرارداد، کنترل تعدادی و مالی قراردادهای عقد شده و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای مفاد قرارداد از بارزترین امکانات این سیستم است. یکی از اهداف این نرم‌افزار هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها و مدیریت بهینه آنها می‌باشد.
معرفی نرم افزارهای مالی حسابداری دیدگاه
با امکانات سیستم‌های مالی حسابداری دیدگاه تبادل اطلاعاتی، میان عملیات تخصصی با سیستم‌های مالی و سایر سیستم‌های پردازش تراکنش (TPS) سازمان‌ها در دسترس خواهد بود.
امکانات نرم‌افزار بهای تمام شده
- امکان هزینه یابی بر مبنای فعالیت (ABC) یا سایر نوع پارامتر های مد نظر سازمان
- امکان تعریف برنامه ها، فعالیت ها و خروجی های سازمان در قالب نوع پارامتر ها
- امکان تعریف مراکز فعالیت یا سایر آیتم های مورد نظر سازمان در محاسبه بهای تمام شده در قالب نوع پارامتر
- امکان تعریف انواع هزینه های سازمان در قالب هزینه های پرسنلی و غیر پرسنلی
- امکان ثبت هزینه های مستقیم و غیر مستقیم در بازه ها مد نظر و دوره های مالی مختلف
- امکان تعریف پرسنل سازمان برای هزینه های پرسنلی
- امکان طبقه بندی برنامه ها و فعالیت های و… در قالب ایتم های اصلی و پشتیبانی یا سایر طبقه بندی های مد نظر
- امکان تعریف انواع ساختار های انتسابی جهت تعریف ارتباطات بین برنامه ها، فعالیت ها و خروجی های سازمان متناسب با نیاز سازمان
- امکان تعریف انواع محرک های هزینه جهت تسهیم هزینه
- امکان تعریف محرک های هزینه متفاوت برای یک نوع هزینه در بازه های زمانی مختلف
- امکان گزارش گیری بر اساس کلیه نوع پارامتر های موجود در محاسبه بهای تمام شده
- امکان مشاهده هزینه هایی که به هر دلیل از جمله نداشتن محرک هزینه در محاسبات لحاظ نشده جهت بررسی و رفع آن
- امکان تعریف ساختار تسهیم هزینه پشتیبانی برای تسهیم هزینه های مربوط به آیتم های پشتیبانی روی فعالیت ها و خروجی های اصلی
نکات شاخص نرم‌افزار بهای تمام شده
نرم افزار بهای تمام شده به گونه ای طراحی شده است که به سازمان این امکان را می دهد تا بتواند قیمت تمام شده خدمات و خروجی های خود را متناسب با روش ABC یا سایر روش های مورد نظر سازمان محاسبه نماید و بتواند با سناریو های محاسباتی مختلف دقیق ترین قیمت تمام شده را برای فعالیت ها، برنامه ها و خروجی های سازمان محاسبه کند تا بدین طریق سازمان را در جهت هزینه یابی به عنوان دومین و مهم ترین عنصر در نظام بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد هدایت نماید. همچنین نکات شاخص زیر برای نرم افزار بهای تمام شده ایجاد شده است:
- امکان تعریف فرمول های شرطی بر اساس تاریخ و مبلغ هزینه
- امکان تعریف ساختارهای مختلف برای تسهیم هزینه ها و تعیین فرمول برای تسهیم هر نوع هزینه
- امکان تعریف سناریو های محاسباتی مختلف جهت مقایسه و رسیدن به دقیق ترین بهای تمام شده
- محاسبه بهای تمام شده به تفکیک هزینه های پرسنلی، غیر پرسنلی
- محاسبه بهای تمام شده به تفکیک هزینه های مستقیم و غیر مستقیم
اپ های موبایلی دیدگاه همراه
در راستای دسترس پذیری بیشتر نرم افزار دیدگاه، با استفاده از اپلیکیشن های موبایلی در هر بخش می توان به اطلاعات نرم افزاری خود در حوزه های مختلف اتوماسیون، انبار، منابع انسانی و سایر موارد دسترسی داشت.
نرم‌افزار بهای تمام شده چه مزیت‌هایی دارد؟
منطبق با سیاست های سازمان برنامه و بودجه
- طبق اعلام سازمان برنامه و بودجه کلیه سازمانی های دولتی ملزم به اجرای نظام بودجه ریزی مبتی بر عملکرد هستند و بودجه ریزی مبتنی بر عملکرد از سه عنصر اصلی تشکیل شده که شامل برنامه ریزی سالانه، هزینه یابی و ارزیابی عملکرد می باشد. برای اینکه سازمان بتواند یک پیش بینی دقیق از بودجه مد نظر خود داشته باشد نیاز دارد تا بهای تمام شده خروجی ها(محصول/خدمت) را به طور دقیق محاسبه نماید. امروزه فرآیند هزینه یابی معمولا در سازمان ها از روش هزینه یابی مبتی بر عملکرد یا ABC صورت می پذیرد که در این روش سازمان می تواند بهای تمام شده خروجی های خود را از طریق محاسبه هزینه های فعالیت بدست آورد.
سیستم پویا
- از مهمترین ویژگی های این محصول میتوان به داینامیک بودن سیستم برای تعریف عناصر تاثیر گذار در محاسبه بهای تمام شده برای هر سازمان اشاره کرد تا در صورت نیاز علاوه بر رسیدن به بهای تمام شده برای فعالیت ها، برنامه ها و خروجی ها، سازمان بتواند بر اساس هر عامل دیگری که مدنظر دارد محاسبه بهای تمام شده داشته باشد.
امکان تعریف محرک های هزینه ای
- قابلیت تعریف محرک های هزینه ای به صورت ساده و ترکیبی و استفاده از ان ها در فرمول های شرطی به سازمان این امکان را میدهد تا بتواند در قالب سناریو های مختلف ، بهای تمام شده یک خروجی را با چند روش محاسبه کند و به دقیق ترین روش برای محاسبات خود برسد.
یکپارچگی با سایر نرم افزارهای دیدگاه
از دیگر مزایای این سیستم میتوان یه یکپارچگی این سیستم با سایر نرم افزارهای مجموعه نرم افزاری دیدگاه اشاره نمود.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم‌افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است