نرم افزار بهای تمام شده
لزوم اجرای نظام بودجه‌ریزی مبتی بر عملکرد در سازمان‌های دولتی موجب شده است که سازمان‌ها برای پیش‌بینی دقیق از بودجه، بهای تمام شده خروجی‌ها، اعم از محصول یا خدمت، به طور دقیق محاسبه کنند. مدیریت تمام مراحل فرآیندهای مرتبط با تهیه قراردادهای هزینه‌ای و درآمدی از مرحله تهیه پیش‌نویس اولیه تا تسویه‌حساب کامل قرارداد موضوع کار نرم افزار «قراردادها» است. ثبت و پیگیری و نگهداری سابقه تغییرات قرارداد، کنترل تعدادی و مالی قراردادهای عقد شده و همچنین نظارت بر پیشرفت اجرای مفاد قرارداد از بارزترین امکانات این سیستم است. یکی از اهداف این نرم افزار هدایت سازمان در جهت یکسان‌سازی قراردادها و مدیریت بهینه آنها است.
معرفی نرم افزارهای مالی حسابداری دیدگاه
با امکانات سیستم‌های مالی حسابداری دیدگاه تبادل اطلاعاتی، میان عملیات تخصصی با سیستم‌های مالی و سایر سیستم‌های پردازش تراکنش (TPS) سازمان‌ها در دسترس خواهد بود.
امکانات نرم افزار بهای تمام شده
- امکان هزینه‌یابی بر مبنای فعالیت (ABC) یا سایر نوع پارامترهای مد نظر سازمان
- امکان تعریف برنامه‌ها، فعالیت‌ها و خروجی‌های سازمان در قالب نوع پارامترها
- امکان تعریف مراکز فعالیت یا سایر آیتم‌های مورد نظر سازمان در محاسبه بهای تمام شده در قالب نوع پارامتر
- امکان تعریف انواع هزینه‌های سازمان در قالب هزینه‌های پرسنلی و غیرپرسنلی
- امکان ثبت هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم در بازه‌ها مد نظر و دوره‌های مالی مختلف
- امکان تعریف پرسنل سازمان برای هزینه‌های پرسنلی
- امکان طبقه‌بندی برنامه‌ها و فعالیت‌ها در قالب آیتم‌های اصلی و پشتیبانی یا سایر طبقه‌بندی‌های مد نظر
- امکان تعریف انواع ساختارهای انتسابی جهت تعریف ارتباطات بین برنامه‌ها، فعالیت‌ها و خروجی‌های سازمان متناسب با نیاز سازمان
- امکان تعریف انواع محرک‌های هزینه جهت تسهیم هزینه
- امکان تعریف محرک‌های هزینه متفاوت برای یک نوع هزینه در بازه‌های زمانی مختلف
- امکان گزارش‌گیری بر اساس کلیه نوع پارامترهای موجود در محاسبه بهای تمام شده
- امکان مشاهده هزینه‌هایی که به هر دلیل از جمله نداشتن محرک هزینه در محاسبات لحاظ نشده جهت بررسی و رفع آن
- امکان تعریف ساختار تسهیم هزینه پشتیبانی برای تسهیم هزینه‌های مربوط به آیتم‌های پشتیبانی روی فعالیت‌ها و خروجی‌های اصلی
نکات شاخص نرم افزار بهای تمام شده
نرم افزار بهای تمام شده به گونه‌ای طراحی شده است که به سازمان این امکان را می‌دهد تا بتواند قیمت تمام شده خدمات و خروجی‌های خود را متناسب با روش ABC یا سایر روش‌های مورد نظر سازمان محاسبه نماید و بتواند با سناریوهای محاسباتی مختلف دقیق‌ترین قیمت تمام شده را برای فعالیت‌ها، برنامه‌ها و خروجی‌های سازمان محاسبه کند تا بدین طریق سازمان را در جهت هزینه‌یابی به عنوان دومین و مهم‌ترین عنصر در نظام بودجه‌ریزی مبتنی بر عملکرد هدایت نماید. همچنین نکات شاخص زیر برای نرم افزار بهای تمام شده ایجاد شده است:
- امکان تعریف فرمول‌های شرطی بر اساس تاریخ و مبلغ هزینه
- امکان تعریف ساختارهای مختلف برای تسهیم هزینه‌ها و تعیین فرمول برای تسهیم هر نوع هزینه
- امکان تعریف سناریوهای محاسباتی مختلف جهت مقایسه و رسیدن به دقیق‌ترین بهای تمام شده
- محاسبه بهای تمام شده به تفکیک هزینه‌های پرسنلی، غیرپرسنلی
- محاسبه بهای تمام شده به تفکیک هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم
اپ‌های موبایلی دیدگاه همراه
در راستای دسترس‌پذیری بیشتر نرم افزار دیدگاه، با استفاده از اپلیکیشن‌های موبایلی در هر بخش می‌توان به اطلاعات نرم افزاری خود در حوزه‌های مختلف اتوماسیون، انبار، منابع انسانی و سایر موارد دسترسی داشت.
نرم افزار بهای تمام شده چه مزیت‌هایی دارد؟
منطبق با سیاست‌های سازمان برنامه و بودجه
- طبق اعلام سازمان برنامه و بودجه کلیه سازمان‌های دولتی ملزم به اجرای نظام بودجه‌ریزی مبتی بر عملکرد هستند و بودجه‌ریزی مبتنی بر عملکرد از سه عنصر اصلی تشکیل شده که شامل برنامه‌ریزی سالانه، هزینه‌یابی و ارزیابی عملکرد است. برای اینکه سازمان بتواند یک پیش‌بینی دقیق از بودجه مد نظر خود داشته باشد، نیاز دارد تا بهای تمام شده خروجی‌ها (محصول/خدمت) را به طور دقیق محاسبه نماید. امروزه فرآیند هزینه‌یابی معمولاً در سازمان‌ها از روش هزینه‌یابی مبتی بر عملکرد یا ABC صورت می‌پذیرد که در این روش سازمان می‌تواند بهای تمام شده خروجی‌های خود را از طریق محاسبه هزینه‌های فعالیت به دست آورد.
سیستم پویا
- از مهم‌ترین ویژگی‌های این محصول می‌توان به داینامیک بودن سیستم برای تعریف عناصر تأثیرگذار در محاسبه بهای تمام شده برای هر سازمان اشاره کرد تا در صورت نیاز علاوه بر رسیدن به بهای تمام شده برای فعالیت‌ها، برنامه‌ها و خروجی‌ها، سازمان بتواند بر اساس هر عامل دیگری که مدنظر دارد محاسبه بهای تمام شده داشته باشد.
امکان تعریف محرک‌های هزینه‌ای
- قابلیت تعریف محرک‌های هزینه‌ای به صورت ساده و ترکیبی و استفاده از آنها در فرمول‌های شرطی به سازمان این امکان را می‌دهد تا بتواند در قالب سناریوهای مختلف، بهای تمام شده یک خروجی را با چند روش محاسبه کند و به دقیق‌ترین روش برای محاسبات خود برسد.
یکپارچگی با سایر نرم افزارهای دیدگاه
از دیگر مزایای این سیستم می‌توان یه یکپارچگی این سیستم با سایر نرم افزارهای مجموعه نرم افزاری دیدگاه اشاره نمود.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است