نرم افزار ارزیابی عملکرد
«نرم‌افزار ارزیابی عملکرد کارکنان» از حوزه نرمافزارهای جامع منابع انسانی دیدگاه، امکانات مدیریت عملکرد کارکنان و عوامل کارکردی پرسنل را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار از طریق یکپارچگی با دیگر نرمافزارهای دیدگاه و همچنین ساختار داینامیک خود قابلیت‌های متنوعی در پوشش‌دهی به انواع متدهای مرسوم در حوزه سنجش عملکرد کارکنان ارائه می‌دهد. نظام ارزيابي به منظور تعيين شايستگي كاركنان در ابعاد عملكرد، ارتقاء سطح دانش فردي، رفتار و … در سازمان‌ها و شركت‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
بهره‌گیری از شاخص‌های دارای محاسبه اتوماتیک، حفظ محرمانگی، صرفه‌جویی در زمان و قابل رصد بودن جزئیات فرایند و گردش فرم‌ها، دقت در محاسبات و نگهداری و مدیریت بهینه سوابق و ظرفیت بالا در تولید گزارش‌های متنوع از امکانات ویژه نرم‌افزار ارزیابی عملکرد دیدگاه است.
امکانات نرم افزار ارزیابی عملکرد دیدگاه
- امکان تهیه و گردش تایید پیشنویس دستورالعمل ارزیابی
- امکان تعریف دوره‌های ارزیابی
- امکان تعریف گردش کار جهت ارسال فرم‌های ارزیابی عملکرد
- امکان ارسال فرم‌های ارزیابی عملکرد بر اساس سلسله مراتب اداری
- امکان مشاهده و پیگیری وضعیت تکمیل فرم‌های ارزیابی توسط کاربران تخصصی نرم‌افزار
- امکان اجرای ارزیابی عملکرد بر اساس مدل 360
- امکان ارتباط با نرم‌افزار پرسنلی و تشکیلات به منظور دریافت شرح وظایف پست و شغل کارکنان
- امکان تعریف فرم‌های مورد نیاز و متعدد
- امکان افزودن شاخص‌ها به فرم ارزیابی به صورت گروهی و انفرادی
- امکان تعریف بسته‌های سوالات با ضریب اهمیت متفاوت
- امکان مشاهده پیش‌نمایش فرم‌های ساخته شده، پیش از ارسال آنها
- امکان تعریف انواع الگوهای پاسخنامه بر اساس طیف‌های مورد نظر (کمی و کیفی)
- امکان تعریف و دسته‌بندی شاخص‌های ارزیابی با ضریب اهمیت متفاوت و تعیین امتیاز پیش فرض
- امکان بی‌اثر کردن شاخص در هنگام ارزیابی
- امکان تعریف اهداف و عملکرد مورد انتظار در هر دوره، برای ارزیابی‌شوندگان با ضریب اهمیت متفاوت و تعیین امتیاز پیش فرض
- امکان استفاده از شرح وظایف شغل و پست کارکنان در تعیین اهداف ایشان
- امکان انتقال اطلاعات اهداف کارکنان از فایل Excel و درج در نرم‌افزار
- امکان کپی‌برداری از اهداف یک دوره پرسنل جهت استفاده در سایر دوره‌های ارزیابی عملکرد
- امکان تعیین مراحل ارزیابی و ضریب در هر مرحله
- امکان مشاهده فرم‌های تکمیل شده مراحل قبل توسط ارزیاب
- امکان تعیین ارزیابی شوندگان، از بین پرسنل و یا کاربران دیدگاه
- امکان تعیین مهلت، جهت تکمیل فرم‌های ارزیابی
- امکان محاسبه امتیاز ارزیابی پرسنل، با توجه به امتیازات و ضرایب تعیین شده برای ایشان
- امکان درج و نمایش توضیحات اجرای فرآیند ارزیابی برای ارزیابان
- امکان درج مستندات به ازای هر شاخص در تکمیل فرم
- امکان محاسبه و نمایش امتیاز ارزیابی پیش از ثبت فرم، توسط ارزیاب
- امکان کنترل پاسخگویی به تمامی شاخص‌های فرم ارزیابی
- امکان اصلاح و تائید فرم ارزیابی مرحله قبل توسط ارزیاب
- امکان مشاهده وقایع موثر و پرونده ارزیابی در هنگام تکمیل فرم
- امکان ویرایش امتیازات ارزیابی‌های تکمیل شده توسط کاربران تخصصی نرم‌افزار با تعیین سطح دسترسی
- امکان تعیین نقاط ضعف و قابل بهبود کارکنان
- امکان ثبت وقایع عملکردی موثر با درج مستندات در ارزیابی کارکنان، از طریق منوی پیشخوان و با تعیین سطوح دسترسی
نکات شاخص نرم افزار ارزیابی عملکرد دیدگاه
ابزار طراحی فرم (Form Designer) و نیز موتور طراحی گردش کار (Workflow Engine) دو قابلیت مهم نرمافزارهای دیدگاه هستند که در سیستم ارزیابی عملکرد دیدگاه مزیت‌های ویژه‌ای ایجاد می‌کنند. با استفاده از آنها امکان طراحی فرم‌های متنوع برای گروه‌های مختلف از کارکنان سازمان با سطح دسترسی قابل تعریف، فراهم می‌شود.
همچنین امکان تعریف گروه‌های ارزیابی شوندگان و درج اعضای گروه‌های ارزیابی شوندگان از طریق فایل Excel و تعیین گردش کار جهت ارسال اعتراضات به نتایج ارزیابی کارکنان وجود دارد و در انتها گزارشات متنوعی توسط کاربر قابل طراحی است.
اپ موبایل پیشخوان دیدگاه همراه
برای افزایش راحتی کاربران محترم و کاهش دغدغه آنها بسیاری از عملیات منوی پیشخوان نرمافزارهای تحت وب دیدگاه در حوزه منابع انسانی، در برنامه موبایلی پبشخوان همراه در دسترس کاربران قرار گرفته است.
مشاهده و دریافت گزارش‌های حضور و غیاب شخصی و پرسنل زیرمجموعه از ویژگی‌های شاخص اپ موبایل پیشخوان است.
نرم افزار ارزیابی عملکرد چه مزیت‌هایی دارد؟
ارزیابی عملکرد فرایندی برای مشخص کردن عملکرد موفق یا ناموفق کارکنان براساس شاخص‌ها و استانداردهای از پیش تعیین‌شده است. مطابق این تعریف، ارزیابی عملکرد یک مؤلفه مهم از فرایند جامع مدیریت منابع انسانی به شمار می‌رود. ارزیابی عملکرد یک فرآیند دوره‌ای است که در آن عملکرد کارکنان در برابر مجموعه‌ای از اهداف از پیش تعیین‌شده ارزیابی می‌شود. ارزیابی عملکرد در سازمان‌ها برای افزایش بهره‌وری و بهبود نتایج بسیار مهم است.
در فرآیند ارزیابی عملکرد، مهارت‌ها، دستاوردها و رشد کارمندان ارزیابی می‌شود. شرکت‌ها از سیستم ارزیابی عملکرد برای تهیه بازخورد به شکلی صحیح‌تر و روشن‌تر استفاده می‌کنند و نتایج آن را برای تصمیم‌گیری درباره افزایش دستمزدها و پاداش‌ها به کار می‌گیرند. پشتیبانی از متدهای مختلف مدیریت عملکرد، ویژگی شاخص نرم‌افزار ارزیابی عملکرد دیدگاه است. انجام ارزیابی عملکرد در قالب مدل‌های سلسه‌مراتبی و ۳۶۰ درجه در بازه‌های زمانی متنوع با این سیستم امکان‌پذیر است.
در طول یکسال (یک دوره ارزیابی کامل) از چندین روش و دوره ارزیابی بر اساس ماهیت دپارتمان‌ها استفاده می‌کند. در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور موثر در محاسبه حقوق و مزایا درنظر گرفته خواهد شد. همچنین این نتایج در بهینه‌سازی عملکرد سازمان و مدیریت مبتنی بر ارزیابی کارکنان تأثیر خواهد داشت. در حال حاضر نیاز مکانیزه کردن ارزیابی عملکرد شغلی و رفتاری می‌باشد که توسط واحد منابع انسانی انجام خواهد شد.
تجربه سازمان تأمین اجتماعی از نرم افزار ارزیابی عملکرد چارگون
همکاری چارگون و سازمان تأمین اجتماعی موجب شده محاسبه و پرداخت تمام مزایای انگیزشی پرسنل مبتنی بر ارزیابی عملکرد در لایه‌های سازمانی، گروهی و فردی بهینه و مکانیزه شود.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم‌افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است
با این مطلب بیشتر آشنا شویم
نظام ارزيابي به منظور تعيين شايستگي كاركنان در ابعاد عملكرد، ارتقاء سطح دانش فردي، رفتار و … در سازمان‌ها و شركت‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد. با توجه به اهمیت منابع انسانی و لزوم ارزیابی کارکنان و به منظور ایجاد ساز و کار واحد در تعیین و تبیین شاخص‌های ارزیابی فرم‌ها و دستور العمل ارزیابی کارکنان در ابعاد عملکردی، توسعه و رفتاری و سایر عوامل بر اساس سیاست‌های سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در طول یکسال (یک دوره ارزیابی کامل) از چندین روش و دوره ارزیابی بر اساس ماهیت دپارتمان‌ها استفاده می‌کند. در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور موثر در محاسبه حقوق و مزایا درنظر گرفته خواهد شد. همچنین این نتایج در بهینه‌سازی عملکرد سازمان و مدیریت مبتنی بر ارزیابی کارکنان تأثیر خواهد داشت. در حال حاضر نیاز مکانیزه کردن ارزیابی عملکرد شغلی و رفتاری می‌باشد که توسط واحد منابع انسانی انجام خواهد شد.
اطلاعات بیشتر اطلاعات کمتر