نرم افزار مدیریت جلسات دیدگاه

برگزاری جلسه یکی از متداول‌ترین امور سازمانی است و بخش زیادی از زمان مفید کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌های مختلف در جلسات سپری می‌شود. استفاده از ابزارها و نرم افزارهایی که مدیریت بهینه جلسات را ممکن می‌کند، در بهبود عملکرد سازمان‌ها تأثیر ویژه‌ای دارد.

نرم افزار برنامه ریزی جلسات دیدگاه از مجموعه اتوماسیون اداری نیز امکانات متنوعی جهت برگزاری مؤثرتر جلسات در اختیار کاربر می‌گذارد.

دریافت کاتالوگ درخواست دمو

معرفی نرم افزار جلسات دیدگاه

این نرم افزار بر پایه ابزارهای تعاملی میان افراد، مدیریت بهینه جلسات را امکان‌پذیر و انجام فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات را تسهیل می‌کند.

<div class="modal-header">
										        	<h5 class="modal-title" id="staticBackdropLabel">معرفی نرم افزار جلسات دیدگاه</h5>
											        <button type="button" class="close" data-dismiss="modal" aria-label="Close">
											          	<span aria-hidden="true">×</span>
											        </button>
										      	</div>
										      	<div class="modal-body">
										        	<div id="aparatWrapper" class="aparatWrapper embed-responsive "><style>@supports not (aspect-ratio: 16 / 9) {
  presto-player:not(.hydrated) {
    height: 0;
    padding-bottom: 56%;
    position: relative;
  }
}

presto-player:not(.hydrated) {
  position: relative;
  background: rgba(0, 0, 0, 0.1);
  width: 100%;
  display: block;
  aspect-ratio: 16 / 9;
}

presto-player:not(.hydrated) .presto-loader {
  display: block;
}

.presto-block-video:not(.presto-sticky-parent) {
  border-radius: var(--presto-player-border-radius, 0px);
  overflow: hidden;
  transform: translateZ(0);
}

.presto-block-video.presto-provider-audio{
  overflow: visible;
}

.presto-block-video .presto-sticky-parent {
  overflow: auto;
  transform: none;
}

.presto-sticky-parent {
  z-index: 99998 !important;
}

.presto-player-fullscreen-open {
  z-index: 9999999 !important;
  overflow: visible !important;
  transform: none !important;
}

presto-playlist,
presto-player-skeleton,
presto-timestamp,
presto-video-curtain-ui,
presto-search-bar-ui,
presto-player-button,
presto-cta-overlay-ui,
presto-video,
presto-action-bar-ui,
presto-youtube-subscribe-button,
presto-email-overlay-ui,
presto-player-spinner,
presto-action-bar,
presto-cta-overlay,
presto-email-overlay,
presto-bunny,
presto-dynamic-overlays,
presto-search-bar,
presto-youtube,
presto-audio,
presto-business-skin,
presto-modern-skin,
presto-muted-overlay,
presto-stacked-skin,
presto-vimeo,
presto-action-bar-controller,
presto-cta-overlay-controller,
presto-email-overlay-controller,
presto-dynamic-overlay-ui,
presto-player,
presto-playlist-item,
presto-playlist-overlay,
presto-playlist-ui {
  visibility: hidden;
}
.hydrated {
  visibility: inherit;
}</style> <script type="litespeed/javascript">if(!ksbiosnum){var ksbiosnum={}}</script> <figure class="wp-block-video presto-block-video  presto-provider-self-hosted" style="--plyr-color-main: #b61918; --presto-player-logo-width: 100px; ">
    <presto-player direction="rtl" id="presto-player-1" src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/02/3b811795239a4f1617947864666de17d4733266-720p.mp4" media-title="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/02/3b811795239a4f1617947864666de17d4733266-720p.mp4" css="" class="presto-video-id-76 presto-preset-id-1 skin-modern" skin="modern" icon-url="https://www.chargoon.com/wp-content/plugins/presto-player/img/sprite.svg" preload="auto" poster=""   >
                    <video controls preload="none">
            <source src="https://www.chargoon.com//wp-content/uploads/2023/02/3b811795239a4f1617947864666de17d4733266-720p.mp4" />
        </video>

</presto-player>
</figure> <script type="litespeed/javascript">var player=document.querySelector('presto-player#presto-player-1');player.video_id=76;player.preset={"id":1,"name":"Default","slug":"default","icon":"format-video","skin":"modern","play-large":!0,"rewind":!0,"play":!0,"fast-forward":!0,"progress":!0,"current-time":!0,"mute":!0,"volume":!0,"speed":!1,"pip":!1,"fullscreen":!0,"captions":!1,"reset_on_end":!0,"auto_hide":!0,"captions_enabled":!1,"save_player_position":!0,"sticky_scroll":!1,"sticky_scroll_position":"bottom right","on_video_end":"select","play_video_viewport":!1,"hide_youtube":!1,"lazy_load_youtube":!1,"hide_logo":!1,"border_radius":0,"caption_style":"","caption_background":"","is_locked":!0,"cta":[""],"watermark":[""],"search":[""],"email_collection":[""],"action_bar":[""],"created_by":4723,"created_at":"2023-12-06 11:08:00","updated_at":"2023-12-06 11:08:00","deleted_at":""};player.chapters=[];player.overlays=[];player.tracks=[];player.branding={"color":"#b61918","logo_width":100,"player_css":"","logo":""};player.blockAttributes={"id":76,"src":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/3b811795239a4f1617947864666de17d4733266-720p.mp4","title":"https:\/\/www.chargoon.com\/\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/3b811795239a4f1617947864666de17d4733266-720p.mp4","provider":"self-hosted","custom_field":"","poster":"","preload":"auto","preset":0,"autoplay":!1,"chapters":[],"overlays":[],"tracks":[],"playsInline":!1,"mutedPreview":{"enabled":!1,"captions":!1},"className":""};player.skin="modern";player.analytics=!0;player.automations=!1;player.provider="self-hosted";player.youtube={"noCookie":!1,"channelId":"","show_count":!1}</script> [/video]																											</div>
										      	</div>

امکانات نرم افزار مدیریت جلسات دیدگاه

ثبت و مدیریت جلسات و پوشش تمام مراحل قبل، حین و بعد از جلسه
خودکارسازی و افزایش کارایی امور به کمک ثبت جلسات تکرارشونده و ارسال یادآور
افزایش انعطاف‌پذیری از طریق تعریف نقش‌های مختلف و تعریف محل جلسه
یکپارچه‌سازی همراه با افزودن مناسبت‌های سازمانی و تقویم‌های دیگر
کنترل و نظارت به کمک اجباری بودن انتخاب محل جلسه
افزایش بهره‌وری و کاهش اتلاف وقت
افزایش رضایت کارکنان با کاربری آسان و قابلیت‌های متنوع
ارتقای نظم و برنامه‌ریزی جلسات

دیدن ادامه متن ... بستن ادامه متن

درخواست دمو

نکات شاخص نرم افزار مدیریت جلسات دیدگاه

برخورداری از فضای تعاملی در نرم افزار برنامه ریزی جلسات از اولین مراحل هماهنگی تشکیل جلسه، به افراد مدعو اجازه می‌دهد تا درباره موضوع جلسات و افرادی که حضورشان در جلسه مفید است، تبادل نظر کنند.

تبادل نظر درباره موضوع جلسه و انتقال مستندات مرتبط بین افراد، از این طریق ممکن خواهد شد. از سوی دیگر نرم افزار مدیریت جلسه وظایف افراد که در تصمیمات جلسه تعیین شده را به صورت اتوماتیک در قالب نرم افزار مدیریت کارها ثبت می‌کند.

با استفاده از امکان فعالیت‌ها، لاگ هر فعالیتی در جلسه که کاربر عضو آن است نیز در فهرست مرتبط نگهداری می‌شود.

همچنین امکانات زیر در نرم افزار مدیریت جلسات تعبیه شده است:

تعریف نامحدود الگوی دعوت‌نامه
طراحی الگوی دعوت‌نامه با تمامی فیلدهای اطلاعاتی جلسه به‌صورت بوکمارک
تهیه، دریافت و ارسال دعوت‌نامه برای اشخاص خارجی از طریق الگو
ارسال دعوت‌نامه سیستمی برای مدعوین داخلی
تعریف نامحدود الگوی صورت‌جلسه

اپ موبایل جلسات دیدگاه همراه

تنظیم و برگزاری جلسات در سازمان‌ها درگیری خاص خودش را دارد و تعامل قبل از جلسه و روشن بودن موضوع جلسه باعث افزایش کیفیت حضور در جلسات خواهد بود.

اپ موبایل جلسات، اطلاعات مربوط به هر جلسه شامل عنوان، زمان، مکان جلسه، افراد مدعو و دستور جلسه از طریق موبایل در هر زمان و مکان را در دسترس کاربر قرار می‌دهد.

دانلود اپ موبایل

نرم افزار مدیریت جلسات چه مزیت‌هایی دارد؟

نرم افزار مدیریت جلسات دیدگاه، از مجموعه اتوماسیون اداری دیدگاه به بهینه‌شدن فرآیند پرکاربرد جلسات در سازمان‌ها منجر می‌شود و این امکان را فراهم می‌کند که زمان صرف شده در جلسات با کیفیت بالایی در سازمان اثربخش باشد. تسهیل اداره جلسه و تهیه صورت‌جلساتی که در پیوند با نرم افزار مدیریت کارها پیگیری مصوبات جلسه را ممکن می‌کند نیز مزیت مهم دیگر این نرم افزار است.

همچنین برنامه مدیریت جلسات دارای مزیت‌های زیر است:

افزایش بهره‌وری با مدیریت زمان
افزایش کارآیی و انعطاف‌پذیری
افزایش رضایت کارکنان

بانک قرض‌الحسنه مهر ایران

میزان کارایی نرم افزار مدیریت جلسات در بانک قرض‌الحسنه مهر ایران به نحوی بوده که تمامی جلسات در سطوح بالایی این سازمان در خارج از این نرم افزار تنظیم و مدیریت نمی‌شوند. به گفته دکتر مجید وکیل، مشاور مدیرعامل بانک، اهمیت کارکرد سیستم‌های دیدگاه و میزان اثرگذاری آنها در کارآمد شدن فرآیندهای اداری بسیار زیاد است.

اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است

دانلود PDF

‌

راهنمای جامع نرم افزار جلسات

نرم افزار مدیریت جلسه دیدگاه، با توجه به نیازهای مختلف سازمان‌هایی که از سیستم‌های همکاری گروهی یا وظیفه‌ای جهت پیشبرد امور سازمان استفاده می‌کنند، نقش مهمی در بهبود کارایی و افزایش سرعت عمل اقدامات دارد. برنامه مدیریت جلسات دیدگاه با بررسی نیازهای مختلف سازمان‌ها در ارتباط با فرآیندهای متنوع یک سازمان برای کنترل و مدیریت جلسات، از زمان دعوت افراد به جلسه تا صورت‌جلسه، با تسهیل برگزاری جلسات در سازمان‌ها، به عنوان یک ابزار حیاتی برای مدیران جلسه، مدعوین جلسه و سایر افراد درگیر در روند برگزاری شناخته شده است.

در تغییر نسل نرم افزار مدیریت جلسات دیدگاه به نسل زاگرس، تغییرات و به‌روزرسانی‌هایی در حوزه تقویم جلسات، صورت‌جلسه، محل برگزاری جلسات و مناسبت‌ها ایجاد شده است که این ویژگی‌ها و مزایا به صورت زیر است:

امکان تعریف تقویم سازمانی و سایر تقویم‌ها و تعیین رنگ هر کدام از تقویم‌های افزوده شده
امکان جستجوی سریع جلسات در تقویم‌ها و مشاهده تاریخ بازه زمانی هر نما
امکان مشاهده تقویم‌ها در نما‌‌های روز، هفته، هفته کاری و برنامه زمانی
امکان حذف خودکار جلسات رد شده از تقویم
امکان افزودن اطلاعات آدرس، ترتیب نمایش، پیوست و مختصات بر روی نقشه به ازای هر محل
امکان اجباری نمودن درج دستور جلسه و انتخاب محل جلسه در هنگام ثبت و ویرایش جلسه به ازای هر نوع جلسه
امکان ارسال دعوت‌نامه سیستمی برای مدعوین داخلی
امکان درج توضیحات دعوت در فرایند دعوت اعضا به جلسه
امکان تبدیل خروجی جلسه به کار مستقیم در نرم افزار کارها به اقدام کننده و امکان مشاهده درصد پیشرفت کار انجام‌شده از جلسه (در صورت خرید نرم افزار مدیریت کارها)
امکان دریافت خروجی از گفتگو و فعالیت‌ها
امکان فراخوانی فایل‌های ملحقات نامه به‌عنوان پیوست جلسه بدون نیاز به مراجعه به نرم افزار مکاتبات (در صورت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری)
امکان افزودن نامه به‌عنوان موجودیت مرتبط در جلسه (در صورت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری)
امکان تبدیل صورت‌جلسه به پیش‌نویس و گردش در نرم افزار مکاتبات (در صورت خرید نرم افزار اتوماسیون اداری)
امکان مشاهده آرشیو مناسبت‌ها به ازای هرسال
امکان افزودن مناسبت‌های سازمانی و تعیین وضعیت تعطیلی
امکان تنظیم تکرارپذیری مناسبت‌های سازمانی در سال‌های آینده

اطلاعات بیشتر اطلاعات کمتر