نرم افزار مدیریت جلسات دیدگاه

برخورداری از فضای تعاملی در نرم افزار مدیریت جلسات از اولین مراحل هماهنگی تشکیل جلسه، به افراد مدعو اجازه می‌دهد تا درباره موضوع جلسات و افرادی که حضورشان در جلسه مفید است، تبادل نظر کنند.

تبادل نظر درباره موضوع جلسه و انتقال مستندات مرتبط بین افراد، از این طریق ممکن خواهد شد. از سوی دیگر نرم افزار مدیریت جلسات وظایف افراد که در تصمیمات جلسه تعیین شده را به صورت اتوماتیک در قالب نرم افزار مدیریت کارها ثبت می‌کند.

با استفاده از امکان فعالیت‌ها، لاگ هر فعالیتی در جلسه که کاربر عضو آن است نیز در فهرست مرتبط نگهداری می‌شود.

همچنین امکانات زیر در نرم افزار مدیریت جلسات تعبیه شده است:

• امکان تعریف نامحدود الگوی دعوت‌نامه
• امکان طراحی الگوی دعوت‌نامه با تمامی فیلدهای اطلاعاتی جلسه به‌صورت بوکماک
• امکان تهیه، دریافت و ارسال دعوت‌نامه برای اشخاص خارجی از طریق الگو
• امکان ارسال دعوت‌نامه سیستمی برای مدعوین داخلی
• امکان تعریف نامحدود الگوی صورت‌جلسه