نرم افزار مهمانسرا
یکی از پایه‌های اساسی نرمافزارهای مهمانسرا ثبت و مدیریت برنامه‌ریزی در دسترس بودن شرایط استفاده از مهمانسراها و یا هتل‌های طرف قرارداد با سازمان به منظور استفاده کارمندان با استفاده از ثبت و گردش درخواستها و یا اطلاع‌رسانی از سمت واحد رفاهی به کارمندان می‌باشد. بر همین اساس نرم‌افزار مهمانسرا از مجموعه نرم‌افزاری «دیدگاه»، امکان ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات مهمانسراها و یا هتل‌های طرف قرارداد با جزئیات کامل را فراهم نموده است.
نرم افزار مهمانسرا دیدگاه چه تأثیری در سازمان‌ها دارد؟
امکان برنامه‌ریزی و یا رزرو استفاده کارکنان از مهمانسراها و مدیریت گردش ثبت و دریافت درخواستها توسط پرسنل در نرم‌افزار مهمانسرا فراهم شده است.
امکانات نرم افزار مهمانسرا دیدگاه
- امکان تعریف و تخصیص مدارک مورد نیاز مهمانسراها
- امکان تعریف اماکن رفاهی به همراه ظرفیت آنها و تخصیص مکان‌های موردنظر به مهمانسراهای موجود
- امکان تعریف امکانات موجود در مهمانسراها به همراه تعریف واحد سنجش این امکانات
- امکان تعریف انواع حساب‌های بانکی جهت انجام عملیات واریز مبالغ پیش‌پرداخت
- امکان تعریف انواع وضعیت درخواستها
- امکان تعریف مهمانسرا با توجه به امکانات موجود در مهمانسرا و مدارک موردنیاز جهت ثبت درخواست و حضور در مهمانسرا
- امکان مشخص نمودن حداقل و حداکثر ظرفیت مهمانسراهای موجود و کنترل ظرفیت آنها
- امکان مشخص نمودن حداقل و حداکثر روز اقامت در مهمانسرا به همراه جلوگیری از ثبت درخواست‌های خارج از محدوده تعریف شده
- امکان مشخص نمودن فاصله زمانی درخواست تا استفاده از مهمانسرا جهت جلوگیری ثبت از درخواست‌های نابهنگام
- امکان محاسبه هزینه مکان‌های تعریف شده بر اساس تعداد افراد و سن افراد حاضر در مهمانسرا
- امکان محاسبه هزینه امکانات موجود در مهمانسرا، با توجه به تعداد موارد استفاده شده
- امکان تعریف مسئولین مهمانسرا، جهت دسترسی و مشاهده درخواست‌های وارده
- امکان طراحی نسخه‌های چاپی جهت استفاده در قسمت‌های مختلف نرم‌افزار
- امکان تعریف و انتشار انواع بخشنامه به همراه پیوست مستندات، جهت استفاده از مهمانسراها در بازه‌های غیر قابل استفاده
- امکان سهمیه‌بندی مهمانسراها در بازه‌های زمانی مشخص، برای دپارتمان‌های سازمان، جهت جلوگیری از ثبت درخواست افراد خارج از دپارتمان‌های دارای سهمیه
- امکان ثبت درخواست مهمانسرا در بازه‌های عادی، شناور و ویژه؛ جهت استفاده از مهمانسرا مطابق گردش کار جاری در سازمان
- امکان انتقال اطلاعات افراد تحت تکفل، از پرونده فرد درخواست کننده.
- امکان امتیازدهی فردی و گروهی به افراد
- امکان اولویت‌بندی و رزرو درخواست‌های ثبت شده بر اساس امتیاز افراد و تاریخ درخواست
- امکان انتخاب افراد جهت حضور در مهمانسرا، با توجه به میزان امتیاز ایشان
- امکان جایگزینی درخواست‌های رزرو مهمانسرا با درخواست‌های انصراف داده شده
- امکان اطلاع‌رسانی به منتخبین حضور در مهمانسرا
- امکان تکمیل فرم اعلام حضور، پس از استفاده از مهمانسرا و انجام محاسبات هزینه‌های مربوطه
- امکان محاسبه و کسر هزینه مهمانسرا، از حقوق پرسنل و در نرم‌افزار حقوق و دستمزد مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
نکات شاخص نرم افزار مهمانسرا دیدگاه
«نرم‌افزار مهمانسرا» از حوزه منابع انسانی نرمافزارهای «دیدگاه»، امکان ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات مهمانسراها و یا هتل‌های طرف قرارداد با جزئیات کامل را فراهم نموده و برنامه‌ریزی یا رزرو استفاده کارکنان از مهمانسراها در تاریخ‌های مختلف را تسهیل می‌کند. همچنین امکان اطلاع‌رسانی به افراد مجاز یا تعیین رزرو و جایگزین نمودن افراد متقاضی، تعیین میزان جریمه انصراف در بازه‌های مختلف، صدور معرفی نامه، ثبت رسید بانکی پرداخت هزینه‌ها، کنترل گردش انصراف پرسنل جهت عدم استفاده از مهمانسرا و صدور معرفی نامه در اختیار پرسنل و کاربران این نرم‌افزار امکانپذیر است.
اپ موبایل پیشخوان دیدگاه همراه
برای افزایش راحتی کاربران محترم و کاهش دغدغه آنها بسیاری از عملیات منوی پیشخوان نرمافزارهای تحت وب دیدگاه در حوزه منابع انسانی، در برنامه موبایلی پبشخوان همراه در دسترس کاربران قرار گرفته است.
مشاهده و دریافت گزارش‌های حضور و غیاب شخصی و پرسنل زیرمجموعه از ویژگی‌های شاخص اپ موبایل پیشخوان است.
نرم افزار مهمانسرا چه مزیت‌هایی دارد؟
انتشار بخشنامهها در سطح کاربران و مدیریت گردش ثبت و دریافت درخواستها توسط پرسنل، سهمیه‌بندی استفاده واحدها، امتیازدهی به درخواست‌های دریافت شده بر حسب پارامترهای متغییر برخی از امکانات و مزایای این نرم‌افزار است. امکان برنامه‌ریزی و یا رزرو استفاده کارکنان از مهمانسراها در تاریخ‌های مختلف را با انتشار بخشنامهها در سطح کاربران و مدیریت گردش ثبت و دریافت درخواستها در بازه‌های مختلف توسط پرسنل را از دیگر مزیت های نرم افزار مهمانسرا است. امکاناتی از قبیل سهمیه‌بندی استفاده واحدها، امتیازدهی به درخواست‌های دریافت شده بر حسب پارامترهای متغییری از قبیل اولویت درخواست، زمان درخواست، تعداد همراهان، دفعات استفاده و غیره، بصورت دستی فراهم شده است.
دانشگاه پیام نور
گفت‌وگو با آقای محمد حاجی محمدعلی، مدیرکل امور اداری دانشگاه پیام نور کشور:
کارکرد راهکار جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه در دانشگاه پیام نور، حذف سیستم‌های جزیره‌ای و پوشش یکپارچه فرآیندها با وجود تنوع نظام‌های حقوقی قابل توجه بوده است.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم‌افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است