نرم‌افزار کارها دیدگاه
هر روز مجموعه زیادی از فعالیت‌ها و پروژه‌ها در سازمان‌ها تعریف می‌شوند که موفقیت سازمان مستلزم به نتیجه رسیدن به موقع آن‌هاست و سازماندهی منسجم و برقراری تعامل اثربخش میان اعضای تیم‌های کاری را می‌طلبد.
نرم‌افزار کارها، یک ابزار مدیریت کارهای معمول و پروژه‌ای در سازمان‌هاست که با هدف پیگیری آسان‌تر و شفاف‌تر کارها و آگاهی از میزان پیشرفت وظایف محول شده به افراد و بر مبنای گفتمان سازمانی طراحی شده است.
کاربرد نرم‌افزار کارها در سازمان‌ها
نرم‌افزار کارها سبک نوینی برای مدیریت فعالیت‌های سازمان ایجاد می‌کند و علاوه بر وارد نمودن مفاهیم بنیادی مدیریت پروژه، تعاملاتی الهام گرفته از شبکه‌های اجتماعی با رویکرد سازمانی را به ارمغان می‌آورد.
امکانات نرم‌افزار کارها
- امکان تخصیص کارها در قالب پروژه و فرد به فرد
- وجود بستری در جهت گفتگوی بین اعضای تیم و ارسال مستندات مورد نیاز در زمان انجام کارها
- آرشیو اطلاعات مربوط به تمامی فعالیت‌های اجرایی پروژه و قابل بازیابی در هر زمان دلخواه
- گزارشات مدیریتی و تحلیلی در جهت شناسایی راندمان کاری و ظرفیت اعضای تیم و موانع پیشبرد فعالیت‌ها
- پایش در لحظه وضعیت پیشرفت فعالیت‌ها و پروژه‌ها
- اولویت‌بندی انجام فعالیت‌های سازمانی
- یکپارچگی با نرم‌افزار جلسات و مکاتبات
- امکان گزارش‌گیری از عملکرد اعضا تیم، بر اساس پروژه، کار و وظیفه و دریافت خروجی Pdf، Word و Excel
- امکان دریافت همه پیوست‌های موجود در تیم، پروژه، فهرست، کار و وظیفه به‌صورت یکجا
- امکان تشخیص کارهای یک روز مانده یا سررسید آن گذشته درکارهای فهرست
- امکان انتخاب اعضا پروژه از اعضای تیم
- امکان انتخاب اعضا پروژه با نقش مدیر، عضو عادی و عضو غیرفعال (عدم مشاهده پروژه)
- امکان افزودن وزن به پروژه باهدف محاسبه درصد کار انجام‌شده تیم
- امکان جستجو کار، بر اساس عنوان، اعضا، تاریخ سررسید، پیوست و برچسب
- امکان تعیین پروژه‌ها به‌عنوان پرکاربرد و مشاهده آنها در نمای اولیه لیست
- امکان مشاهده فهرست کار و اطلاعات تعداد وظیفه و وظیفه‌های انجام‌شده، اعضا، وزن، تاریخ سررسید و درصد پیشرفت هر کار در پروژه
- امکان تشخیص کارهای یک روز مانده به تاریخ سررسید یا تاریخ سررسید آنها گذشته در هر پروژه
نکات شاخص نرم‌افزار کارها
تشکیل تیم‌های کاری از طریق نرم‌افزار کارها به دلیل یکپارچگی با دیگر نرم‌افزارهای مجموعه دیدگاه به سادگی براساس ساختار سازمانی انجام می‌شود.
از نکات شاخص می‌توان به امکان یکپارچگی با نرم‌افزارهای جلسات و مکاتبات شرکت چارگون اشاره کرد. بدین نحو ضمن صرفه‌جویی در هزینه‌ها، بررسی روند پیشرفت کارها در ابعاد گسترده‌تری قابل کنترل و مدیریت خواهد بود.
- امکان فراخوانی فایل‌های ملحقات نامه به‌عنوان پیوست کار بدون نیاز به مراجعه به نرم‌افزار مکاتبات (در صورت خرید نرم‌افزار مکاتبات)
- امکان فراخوانی فایل‌های سند به‌عنوان پیوست کار بدون نیاز به مراجعه به نرم‌افزار اسناد (در صورت خرید نرم‌افزار اسناد)
- امکان افزودن نامه به‌عنوان موجودیت مرتبط در جلسه (در صورت خرید نرم‌افزار مکاتبات)
اپ موبایل کارها
برنامه موبایلی کارها امکان انجام تعاملات و دسترسی افراد به یکدیگر در سازمان و پروژه‌های سازمانی را بدون محدودیت فیزیکی و جغرافیایی فراهم آورده است.
این اپ موبایلی دارای امکاناتی مانند مشاهده تیم و پروژه‌های جاری و فعال، مشاهده کارها و وظایف محول شده شخصی، درج اقدامات و گزارشات مربوطه و اختصاص کار مستقیم است.
نرم‌افزار کارها چه مزیت‌هایی دارد؟
نرم افزار کارها دیدگاه، ابزاری مؤثر برای مدیریت پروژه و مدیریت کارها و وظایف افراد تیم است و به راحتی امکان پیگیری روند پیشرفت انجام کارهای سازمان را در اختیار مدیران می‌گذارد.
امکانات تعاملی افراد تیم با یکدیگر هم از دیگر مواردی است که این نرم‌افزار برای مدیریت بهینه‌تر اقدامات و پروژه‌ها در تیم‌های کاری فراهم می‌کند.
امکان افزودن وزن به پروژه باهدف محاسبه درصد کار انجام‌شده تیم می تواند به رصد موثرتر پروژه کمک کند.
امکان “دوپاره سازی” وظیفه و تخصیص آن به اعضا دیگر نیز به انعطاف پذیری کمک می کند.
نرم افزار کارها در سطوج مختلف تیمی، پروژه ای، کاری و وظیفه ای امکان تعریف و تخصیص امور را دارد.
بانک قرض‌الحسنه مهر ایران
میزان کارایی نرم‌افزار کارها در بانک قرض‌الحسنه مهر ایران به نحوی بوده که تمامی صورت جلسات در سطوح بالایی این سازمان در نرم‌افزار کارها ثبت می‌شود و گزارشات روند پیشرفت و نحوه پیگیری آنها در بانک از بستر این نرم‌افزار به اطلاع افراد می‌رسد.
به گفته دکتر مجید وکیل، مشاور مدیرعامل بانک، اهمیت کارکرد سیستم‌های دیدگاه و میزان اثرگذاری آنها در کارآمد شدن فرآیندهای اداری بسیار زیاد بوده است.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم‌افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است
با این مطلب بیشتر آشنا شویم
مدیریت کارها در سازمان یکی از دغدغه‌های اصلی سازمان است؛ زیرا فعالیت‌ها و پروژه‌هایی که افراد به صورت شخصی، تیمی و پروژه ای درگیر آن هستند، از اجزای ریز و درشتی تشکیل شده‌اند و برای مدیریت آنها شاید نتوان به ابزارهای ساده‌ای همچون کاغذ و قلم اکتفا کرد. همین باعث خلق نرم افزار کارها دیدگاه در حوزه اتوماسیون اداری گردیده است. هر روز مجموعه زیادی از فعالیت‌ها و پروژه‌ها در سازمان‌ها تعریف می‌شوند که موفقیت سازمان مستلزم به نتیجه رسیدن به موقع آن‌هاست و سازماندهی منسجم و برقراری تعامل اثربخش میان اعضای تیم‌های کاری را می‌طلبد. نرم‌افزار کارها، یک ابزار مدیریت کارهای معمول و پروژه‌ای در سازمان‌هاست که با هدف پیگیری آسان‌تر و شفاف‌تر کارها و آگاهی از میزان پیشرفت وظایف محول شده به افراد و بر مبنای گفتمان سازمانی طراحی شده است.
نرم افزار کارها دیدگاه با امکان گفتگو، ارسال فایل و خطاب قراردادن اعضا پروژه، تیم، کار و وظیفه به‌صورت آنلاین و امکان مشاهده تمامی فعالیت‌های انجام‌شده در هر پروژه، تیم، کار و وظیفه به‌صورت لاگ سیستمی بسیاری از امور را در سازمان تسهیل کرده است. همچنین این نرم افزار امکان دریافت خروجی از گفتگو و فعالیت‌ها دریافت یادآوری سیستمی در فرایندهای مهم مانند: دعوت و پاسخ به تیم، تخصیص کار و وظیفه را فراهم کرده است. همچنین در تغییر نسل نرم افزار کارها، تغییراتی در آن ایجاد شده است که به صورت زیر است:
- امکان افزودن وزن به کار باهدف محاسبه درصد کارهای انجام‌شده پروژه
- امکان درج پیوست به کار از طریق جستجو در سیستم و اسکن به هر کار
- امکان فراخوانی فایل‌های ملحقات نامه به‌عنوان پیوست کار بدون نیاز به مراجعه به نرم‌افزار مکاتبات (در صورت خرید نرم‌افزار مکاتبات)
- امکان فراخوانی فایل‌های سند به‌عنوان پیوست کار بدون نیاز به مراجعه به نرم‌افزار اسناد (در صورت خرید نرم‌افزار اسناد)
- امکان افزودن نامه به‌عنوان موجودیت مرتبط در جلسه (در صورت خرید نرم‌افزار مکاتبات)
- امکان “دوپاره سازی” وظیفه و تخصیص آن به اعضا دیگر
- امکان جستجو در لیست وظیفه‌های من
- امکان جستجو در لیست کارهای من
- امکان پایش رویدادهای مربوط به هر پروژه در میز کار
- امکان لغو پایش به ازای هر تیم، پروژه، فهرست، کار و وظیفه
- امکان دریافت همه پیوست‌های موجود در تیم، پروژه، فهرست، کار و وظیفه به‌صورت یکجا
- امکان دریافت یادآوری سیستمی در فرایندهای مهم مانند: دعوت و پاسخ به تیم، تخصیص کار و وظیفه
- امکان جستجو و گزارش‌گیری کارها