آموزش کارشناسان اتوماسیون اداری (دیدگاه 5)
اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی به کار می‌رود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه میشود. این مجموعه معمولاً در همه رده‌های سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و ارباب‌رجوع به‌طور جدی به کار می‌رود. ضریب نفوذ بالای نرم افزارهای اتوماسیون اداری در سازمان‌ها نشان‌دهنده اهمیت و کارایی بالای این سیستم‌ها در مکانیزه کردن روال‌های دستی و بهبود مدیریت فرآیندهای کسب و کار است.
1403/5/6
09:00 الی 12:00
کارشناس پشتیبانی اتوماسیون اداری
گواهی حضور در دوره (رایگان و الکترونیک)
درخواست ثبت نام
کاربران بعد از شرکت در این دوره، مهارت‌های لازم را برای استفاده از بخش‌های مختلف نرم افزار اتوماسیون اداری به دست می‌آورند و می‌توانند به طور تخصصی انواع نامه‌ها، مکاتبات و فرایندهای اداری سازمان خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنند و به گردش در بیاورند.
بخش ها
جزئیات
- 1 معرفی دیدگاه و ورود به نرمافزارتوضیحاتتحت وب بودن نرم‌افزار، Multi Browser بودن و نحوه Login به نرم‌افزار، ulti Browser بودن و نحوه Login به نرم‌افزار
- 2 توضیحات مربوط به صفحه یادآوری تغییر رمزتوضیحاتنیاز به تغییر رمز در صورت تنظیم شناسایی کاربر روی دیدگاه و توضیحات شناسایی از طریق AD
- 3 صفحه رابط کاربریتوضیحاتمعرفی اجمالی میز کار و صفحه علاقه‌مندی‌ها، نحوه دسترسی به موجودیت‌های نرم‌افزار مکاتبات و افزودن آن‌ها به میز کار و صفحه علاقه‌مندی‌ها، اشاره به منوهای بالای صفحه نرم‌افزار
- 4 کارتابل نامه‌های دریافتی، توضیح صفحه پیش‌نمایش نامهتوضیحاتتعریف نام و سمت و تفاوت‌های آن در دیدگاه، کارتابل‌ها و نمای داخل آن، توضیح صفحه پیش‌نمایش (ستون‌ها)، مشاهده نامه شامل Tabهای موجود، پیگیری، ارجاع، اختتام، اختتام به همراه یادداشت و اختتام زنجیره‌ای، امکانات راست‌کلیک شامل: طبقه‌بندی، یادداشت، یادآوری و انتقال نامه و کلیدهای میان‌بر، توضیح کامل استفاده از طبقه‌بندی به‌جای پوشه‌بندی برای بایگانی نامه‌ها، نحوه جستجو در پوشه جاری
- 5 کارتابل نامه‌های ارجاع داده شدهتوضیحاتلغو ارجاع، ویرایش ارجاع و پیگیری
- 6 آرشیو نامه‌های شخصی همراه با لغو اختتامتوضیحاتتوضیحات کامل آرشیو و فیلدهای آن همراه با لغو اختتام کردن نامه و امکان ارجاع
- 7 ارسال پیشنویستوضیحاتشروع با گزینه ارسال پیش‌نویس و یا کلیک‌راست روی نامه، توضیحات کامل صفحات ارسال پیش‌نویس، ذخیره موقت و توضیح در خصوص کارتابل پیش‌نویس‌های در دست اقدام، امکان انتقال فایل از پوشه‌ای در ویندوز و امکان جابه‌جایی فایل متن و پیوست
- 8 کارتابل پیش‌نویس‌های دریافتیتوضیحاتارجاع، پاسخ و تبدیل به نامه داخلی
- 9 کارتابل پیش‌نویس‌های ارسالیتوضیحاتشامل پیگیری، ویرایش گیرندگان و تهیه پیش‌نویس مشابه
- 10 ثبت نامه داخلی و پیامتوضیحاتتوضیح اجمالی در خصوص نحوه ثبت نامه داخلی و ارسال پیام
- 11 تفویض اختیار، تعریف قوانین انتقال مستندات و خروج از سیستمتوضیحاتتوضیح کامل استفاده از طبقه‌بندی به‌جای پوشه‌بندی برای بایگانی نامه‌ها
- 12 تعریف گروه‌های شخصی و HotKeyهاتوضیحاتتعریف گروه کارمندی شخصی، تعریف گروه کاربری شخصی و HotKeyهای کاربر
- 13 منوی عمومی و تنظیمات شخصیتوضیحاتتوضیح در مورد گزینه‌های منوی عمومی، توضیح در مورد تب اول تنظیمات شخصی