پرش به محتوای اصلی

مسئولین ثبت (دبیرخانه)(دیدگاه 5)

دبیرخانه یکی از بخش‌ها و واحد‌های اجرایی و مدیریتی محسوب می‌گردد و یکی از مهم‌ترین . کاربردی‌ترین واحدهای هر سازمان محسوب می‌شود. در چارت سازمانی نیز واحد دبیرخانه معمولا در نزدیکی ریاست یا مدیرعامل مجموعه و ارتباط مستقیم با آن قرار دارد؛ این امر نشان دهنده اهمیت و کاربرد واحد دبیرخانه در سازمان‌ها می‌باشد.نرم افزارهای دبیرخانه، سیستم‌هایی هستند که تمامی وظایف واحد دبیرخانه از جمله شماره‌گذاری، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام می‌دهن
1403/4/10
09:00 الی 12:00
گواهی حضور در دوره(رایگان و الکترونیک)
این دوره مناسب چه کسانی است ؟ کاربران دبیرخانه سازمانها مخاطبین این دوره هستند.این دوره شامل آموزش کاربرانی میباشد که به صورت جدید وارد سازمان و دبیرخانه شده‌اند و چه در حال کار با نرم‌افزار بوده‌اند و نیاز به بازآموزی و رفع اشکال دارند
در این دوره چه مطالبی آموزش داده میشود؟ با شرکت در این دوره آموزشی ، میتوانید دانش خود را در زمینه های ارتقای مهارت و دانش در زمینه سیستم دبیرخانه و بایگانی مکانیزه و افزایش کارایی و اثربخشی دبیرخانه ها در سازمان ها و تسهیل و تسریع فرآیندهای مربوط به نامه نگاری، گردش کار، بایگانی و حفظ اسناد ارتقا داده و به طور موثرتری به وظایف خود در دبیرخانه ها بپردازید.
ویدئو معرفی دوره
لیست مباحث دوره
بخش ها جزئیات
  • 1 ثبت نامه دریافتی
    توضیحات
    توضیح کامل ثبت نامه‌ی دریافت شده از طریق فکس، ایمیل و ECE دیدگاه، الکترونیکی و یا فیزیکی، توضیح کامل در خصوص گزینه‌های تب اطلاعات اصلی
  • 2 تعریف سازمان‌های مرتبط
    توضیحات
    توضیح کامل ساخت به سه روش فقط نام سازمان، سمت و سازمان، نام فرد، سمت و سازمان باهم، توضیح درمورد تکمیل اطلاعات ECE سازمان‌ها
  • 3 ثبت نامه ارسالی
    توضیحات
    ثبت نامه‌ی خارج از اتوماسیون با استفاده از گزینه ثبت نامه ارسالی و ارسال آن توسط فکس، ایمیل و ECE دیدگاه
  • 4 جستجو و گزارش‌گیری نامه
    توضیحات
    توضیح کامل جستجو و گزارش‌گیری نامه و پیگیری نامه ازطریق شماره به‌همراه امکان استفاده از گزارشات پویا
  • 5 نامه‌های درانتظار
    توضیحات
    توضیحات کامل کارتابل نامه‌های درانتظار، ثبت و عودت نامه درانتظار، تفاوت بین نامه درانتظار و ثبت نامه‌ی ارسالی و دریافت نسخه‌های مختلف جهت چاپ
  • 6 فکس، ایمیل و ECE
    توضیحات
    توضیحات مربوط به این زیرسیستم‌ها  درحد آشنایی