مسئولین ثبت (دبیرخانه)(دیدگاه 5)
دبیرخانه یکی از بخش‌ها و واحدهای اجرایی و مدیریتی و یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین واحدهای هر سازمان محسوب میشود. در چارت سازمانی نیز واحد دبیرخانه معمولاً در نزدیکی ریاست یا مدیرعامل مجموعه و ارتباط مستقیم با آن قرار دارد؛ این امر نشان‌دهنده اهمیت و کاربرد واحد دبیرخانه در سازمان‌ها است. نرم افزارهای دبیرخانه، سیستم‌هایی هستند که تمامی وظایف واحد دبیرخانه از جمله شماره‌گذاری، ثبت و رهگیری مکاتبات اداری را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام می‌دهند.
1403/5/7
09:00 الی 12:00
گواهی حضور در دوره (رایگان و الکترونیک)
درخواست ثبت نام
بخش ها
جزئیات
- 1 ثبت نامه دریافتیتوضیحاتتوضیح کامل ثبت نامه دریافت‌شده از طریق فکس، ایمیل و ECE دیدگاه، الکترونیکی و یا فیزیکی، توضیح کامل در خصوص گزینه‌های تب اطلاعات اصلی
- 2 تعریف سازمان‌های مرتبطتوضیحاتتوضیح کامل ساخت به سه روش فقط نام سازمان، سمت و سازمان، نام فرد، سمت و سازمان با هم، توضیح در مورد تکمیل اطلاعات ECE سازمان‌ها
- 3 ثبت نامه ارسالیتوضیحاتثبت نامه خارج از اتوماسیون با استفاده از گزینه ثبت نامه ارسالی و ارسال آن توسط فکس، ایمیل و ECE دیدگاه
- 4 جستجو و گزارش‌گیری نامهتوضیحاتتوضیح کامل جستجو و گزارش‌گیری نامه و پیگیری نامه از طریق شماره به‌همراه امکان استفاده از گزارش‌های پویا
- 5 نامه‌های در انتظارتوضیحاتتوضیحات کامل کارتابل نامه‌های در انتظار، ثبت و عودت نامه در انتظار، تفاوت بین نامه در انتظار و ثبت نامه ارسالی و دریافت نسخه‌های مختلف جهت چاپ
- 6 فکس، ایمیل و ECEتوضیحاتتوضیحات مربوط به این زیرسیستم‌ها در حد آشنایی