راهکار جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه

کاربرد نرم افزار پرسنلی

نرم افزار پرسنلی به همراه نرم افزار تشکیلات سازمانی از سیستم‌های پایه‌ای سیستم جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه شمرده می‌شود و برخلاف بسیاری از سیستم‌های مشابه، عملکردی فراتر از مفهوم کارگزینی الکترونیک را ارائه می‌دهد.

نرم افزار پرسنلی بستری برای چرخه بزرگ منابع انسانی از جذب تا خاتمه همکاری و بازنشستگی فراهم می‌کند و کلیه سیستم‌های حوزه منابع انسانی و مالی دیدگاه چه مستقیم و چه با واسطه، اطلاعات پرسنلی کارکنان سازمان را از این سیستم دریافت می‌کنند.

امکانات شاخص نرم افزار پرسنلی

• تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به‌صورت پویا و نامحدود
• تعریف تقسیمات کشوری به‌صورت پویا با تقسیم‌بندی کشور، استان، شهرستان، محدوده و روستا
• تعریف و ویرایش انواع عوامل افزایشی شامل گروه‌های تشویقی، گروه‌های ارزیابی و ضرایب افزایش امکان
• تعریف و ویرایش نظام رتبه‌بندی به‌صورت پویا شامل انواع رسته‌ها، رشته‌ها و رتبه‌های شغلی
• امکان تعریف پارامتریک و نامحدود انواع آیین‌نامه‌ها، صدور احکام انفرادی و گروهی با گردش کار الکترونیک

نرم افزار پرسنلی

کاربرد نرم افزار حضور و غیاب

نرم ­افزار حضور و غياب به عنوان نرم افزار کنترل تردد کارکنان در سازمان استفاده می‌شود و با ثبت اطلاعات كاركرد پرسنل و تهيه گزارشات ساعات حضور و غياب كاركنان و ارسال خودکار این داده‌ها به نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند.

انعطاف‌پذیری و ساختار داینامیک این نرم افزار اجازه ارتباط با انواع مختلف سخت‌افزارهای ثبت تردد و دستگاه‌های كارت‌ساعت را فراهم می‌کند و سازمان‌های مشتری در این زمینه با هیچ محدودیتی مواجه نیستند.

امکانات شاخص نرم افزار حضور و غیاب

• ورود اطلاعات به‌صورت دستی و غیرمكانیزه در صورت عدم استفاده سازمان از دستگاه‌های كنترل ورود و خروج
• پشتیبانی از انواع روش‌های برقراری ارتباط (DLL ،web service، ارتباط دیتابیسی و …)
• درج فایل حاوی اطلاعات دستگاه کارت ساعت به‌صورت آفلاین
• امکان تعریف محدودیت استخراج اطلاعات تردد پرسنل بر اساس دستگاه‌های کارت‌ساعت
• تعریف فیلد تکمیلی، به همراه امکان تعیین ماهیت آن به عنوان فیلد محاسباتی یا فیلد غیرمحاسباتی
• امکان تعریف گروه‌های مأموریت جهت تفکیک دسترسی پرسنل به انواع مأموریت

نرم ­افزار حضور و غياب

کاربرد نرم افزار حقوق و دستمزد

در انتهای فرآیند نظام جبران خدمات، محاسبه حقوق و مزایای پرسنل و نیز تولید اسناد مربوط به پرداخت‌ها قرار می‌گیرد.

نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت منابع ‌انسانی مجموعه نرم افزاری دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به‌گونه‌ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان نیز می‌تواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.

ارتباط مکانیزه نرم افزار «حقوق و دستمزد» با سایر نرم افزارهای دیدگاه موجب می‌شود اطلاعات حکمی کارکنان به طور اتوماتیک از سیستم پرسنلی دریافت شود و پس از محاسبه کارکرد با توجه به اطلاعات تردد ثبت شده در نرم افزار حضور و غیاب، محاسبات حقوق و مزایا در نرم افزار حقوق و دستمزد انجام شود. تولید اتوماتیک سندهای پرداخت جهت تأمین اعتبار و صدور سند قطعی در نرم افزارهای مالی و حسابداری دیدگاه نیز این چرخه را کامل می‌کند.

امکانات شاخص نرم افزار حقوق و دستمزد

• كاهش عملیات تكراری، كنترل‌های زمان‌بر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان
• پیش‌نویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (در مواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمی‌کند.)
• تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس‌انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
• مشاهده آرشیو فیش‌های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری
• تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، مأموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول‌نویسی
• امکان انجام محاسبات دیون و سنوات در کنار محاسبات عادی و میان‌دوره

نرم افزار حقوق و دستمزد

کاربرد نرم افزار نطرسنجی

مدیریت ایده‌ها و تهیه بازخوردهای متنوع از بدنه سازمان و نیز مخاطبان و ذینفعان آن، ابزاری مفید در تعالی سازمان‌های مختلف شمرده می‌شود.

«نرم افزار نظرسنجی» نیز در راهکار جامع مدیریت منابع‌انسانی دیدگاه با دیگر نرم افزارهای این حوزه یکپارچه شده تا مدیریت تهیه و تحلیل نظرات و ایده‌ها را با سرعت بیشتر و خطای کمتر، مطابق با امکانات مدیریتی پویا فراهم کند.

امکانات شاخص نرم افزار نطرسنجی

• قدرت تفکیک نظرسنجی‌های عادی و محرمانه
• انجام فرآیند نظرسنجی به صورت بی‌نام، با تولید فرم‌های کاغذی و ورود دیتا در سیستم برای انجام محاسبات
• تعیین مهلت پاسخگویی به نظرسنجی به صورت گروهی و انفرادی
• تخصیص گروهی فرم‌های نظرسنجی به افراد
• گزارش‌گیری از تعداد و درصد امتیازات، نسبت به سؤالات پاسخ داده شده

نرم افزار نظرسنجی

کاربرد نرم افزار آموزش

توانمندسازی و نگهداشت کارکنان از مفاهیم مهم مدیریت منابع انسانی است که «نرم افزار آموزش» مجموعه دیدگاه، ابزاری مفیدی در این راستا فراهم می‌کند.

این نرم افزار امکان پیاده‌سازی مراحل مختلف فرایند‌ آموزش کارکنان شامل نیازسنجی، اجرا، ارزیابی و سنجش اثربخشی و نیز گزارش‌گیری از کلیه عملکرد‌های آموزشی در سازمان را ایجاد می‌کند.

با استفاده از «نرم افزار آموزش» راهکارهایی برای برگزاری دوره‌های آموزشی در قالب کلاس‌های آموزشی، ثبت نتایج و گواهینامه‌های صادره به سهولت قابل انجام است.

امکانات شاخص نرم افزار آموزش

• پیاده‌سازی فرایند نیازسنجی به روش تعریف استاندارد آموزشی
• تعریف مهارت‌ها و سطوح آنها، در خصوص استاندارد آموزشی مشاغل
• پیاده‌سازی فرآیند برنامه‌ریزی آموزشی و تعریف تقویم آموزشی در نرم افزار
• گزارش‌گیری از وضعیت حضور و غیاب افراد کلاس
• مشاهده آرشیو اطلاعات کلاس‌های آموزشی، از بخش پیشخوان نرم افزار
• تهیه گزارش اطلاعات و نتایج امتیازات فرم‌های ارزیابی برگزاری دوره‌های آموزشی

نرم افزار آموزش

کاربرد نرم افزار ارزیابی عملکرد

«نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان» از حوزه نرم افزارهای جامع منابع انسانی دیدگاه، امکانات مدیریت عملکرد کارکنان و عوامل کارکردی پرسنل را فراهم می‌کند.

این نرم افزار از طریق یکپارچگی با دیگر نرم افزارهای دیدگاه و همچنین ساختار داینامیک خود قابلیت‌های متنوعی در پوشش‌دهی به انواع متدهای مرسوم در حوزه سنجش عملکرد کارکنان ارائه می‌دهد.

در طول یک دوره ارزیابی کامل، پیاده‌سازی چندین روش و دوره ارزیابی براساس ماهیت دپارتمان‌ها امکان‌پذیر است و در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور مؤثر در محاسبه حقوق و مزایا قابل ارسال به نرم افزار «حقوق و دستمزد» است.

امکانات شاخص نرم افزار ارزیابی عملکرد

• تهیه و گردش تأیید پیش‌نویس دستورالعمل ارزیابی
• تعریف دوره‌های ارزیابی
• تعریف الگوهای پاسخ به شاخص‌های ارزیابی، به همراه تعیین امتیازات گزینه‌ها
• تعریف و دسته‌بندی شاخص‌های ارزیابی
• تعریف بسته‌های سؤالات با ضریب اهمیت متفاوت
• تعریف فرم‌های مورد نیاز و متعدد
• مشاهده پیش‌نمایش فرم‌های ساخته شده، پیش از ارسال آنها
• تعیین مراحل ارزیابی و ضریب در هر مرحله

نرم افزار ارزیابی عملکرد

کاربرد نرم افزار نظام پیشنهادات

نظام پیشنهادات یکی از مناسب‌ترین روش‌های افرایش بهره‌وری در سازمان‌های مختلف است که فرایند همکاری فکری و عملی کلیه کارکنان یک سازمان با سطوح مختلف مدیریتی را امکان‌پذیر می‌سازد.

«نرم افزار نظام پیشنهادات» امكان جذب ایده‌ها و بررسی پیشنهادها و بهره‌گیری مناسب از ابتكارات، خلاقیت‌ها و توان علمی، فنی و تخصصی كاركنان را به شیوه‌ای منسجم و کارآمد فراهم نموده و سبب افزایش بهره‌وری سازمان در سطوح مختلف خواهد شد.

امکانات شاخص نرم افزار نظام پیشنهادات

• تعریف موضوعات و دسته‌بندی، دستورالعمل اجرایی و معیارهای ارزیابی پیشنهادات
• تعریف انواع کمیته‌های تخصصی
• مدیریت جلسات بررسی پیشنهاد
• امکان ثبت پیشنهاد از طریق وب-کیوسک
• رهگیری کلیه پیشنهادات توسط پیشنهاددهنده با استفاده از کد رهگیری
• تعریف پویا فرآیندهای ارائه پیشنهاد مطابق با روال جاری سازمان
• ارسال خودکار پیشنهاد به کمیته تخصصی مربوطه

نرم افزار نظام پیشنهادات

کاربرد نرم افزار وام و تسهیلات

پرداخت وام و تسهیلات به کارکنان یکی از مهم‌ترین جنبه‌های مدیریت منابع انسانی، پشتیبانی و همچنین رفاهی در سازمان‌ها است.

«نرم افزار وام و تسهیلات» به عنوان بخشی از زیرمجموعه رفاهی حوزه نرم افزارهای منابع انسانی دیدگاه، امکان تعریف انواع وام‌های مختلف و کنترل مدارک و درج اطلاعات ضامنین را فراهم می‌کند. محاسبه سود حاصله بر اساس فرآیندها و ضوابط حاکم در سازمان نیز به صورت کاملاً پویا و یکپارچه با دیگر نرم افزارهای منابع انسانی قابل انجام است.

امکانات شاخص نرم افزار وام و تسهیلات

• تعریف انواع مدارک مورد نیاز جهت دریافت وام، یارانه وام و معرفی‌نامه وام
• تعریف انواع وثیقه مورد نیاز جهت دریافت وام، یارانه وام و معرفی‌نامه وام
• تعریف انواع اشتغال جهت مشخص نمودن وضعیت‌ ضامن‌های وام
• تعریف پارامتر‌هایی جهت امتیازدهی به پرسنل درخواست‌کننده وام
• تعریف آیتم‌های وام بر اساس نیاز‌های سازمان
• تخصیص انواع وام به درخواست‌های وام، یارانه وام و معرفی‌نامه وام

نرم افزار وام و تسهیلات

کاربرد نرم افزار مهمانسرا

فراهم کردن امکانات رفاهی مهمانسرا در برخی از سازمان‌ها بخش مهمی از بسته‌های خدمات رفاهی و جبران خدمات را تشکیل می‌دهد.

نرم افزار مهمانسرا از مجموعه نرم افزارهای حوزه منابع انسانی دیدگاه، امکان ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات مهمانسراها و یا هتل‌های طرف قرارداد با جزئیات کامل را فراهم نموده است.

امکان برنامه‌ریزی و یا رزرو استفاده کارکنان از مهمانسراها در تاریخ‌های مختلف و مدیریت گردش ثبت و دریافت درخواست‌ها در بازه‌های مختلف توسط پرسنل نیز در این نرم افزار فراهم شده است.

امکانات شاخص نرم افزار مهمانسرا

• تعریف اماکن رفاهی به همراه ظرفیت آنها و تخصیص مکان‌های موردنظر به مهمانسراهای موجود
• تعریف امکانات موجود در مهمانسراها به همراه تعریف واحد سنجش این امکانات
• تعریف انواع حساب‌های بانکی جهت انجام عملیات واریز مبالغ پیش‌پرداخت
• تعریف مهمانسرا با توجه به امکانات موجود در مهمانسرا و مدارک موردنیاز جهت ثبت درخواست و حضور
• مشخص نمودن حداقل و حداکثر ظرفیت مهمانسراهای موجود و کنترل ظرفیت آنها
• مشخص نمودن حداقل و حداکثر روز اقامت در مهمانسرا و جلوگیری از ثبت درخواست‌های خارج از محدوده تعریف شده

نرم افزار مهمانسرا

کاربرد نرم افزار بیمه مکمل

حمایت از کارکنان سازمان در زمینه جبران هزینه‌های درمانی ناشی از بیماری‌های خاص، قراردادهای بیمه‌ای به همراه تسهیلات ویژه را در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها رواج داده است.

ثبت اطلاعات و محاسبات مربوط به حق بیمه، تحت پوشش قرار دادن کارکنان و تبدیل اطلاعات در قالب پرونده درمان موضوع و کارکرد نرم افزار بیمه مکمل است.

امکانات شاخص نرم افزار بیمه مکمل

• مشاهده آرشیو پرونده‌های بیمه و سوابق مربوطه
• مدیریت اطلاعات لیست افراد تحت پوشش و جزئیات هزینه‌های مربوطه
• ابزار گزارش‌ساز پارامتریک به منظور تهیه گزارشات متنوع مطابق نیاز هر سازمان
• پرداخت هزینه‌های بیمه، به عنوان آیتم‌هایی با ماهیت افزاینده
• یکپارچگی با نرم افزار حقوق و دستمزد و ثبت و پردازش داده‌های مربوط به هزینه‌های بیمه‌ای

نرم افزار بیمه مکمل

کاربرد نرم افزار بازنشستگی

سیستم بازنشستگی با هدف محاسبه و برقراری حقوق و مزایا در زمان بازنشستگی و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات و سوابق بازنشستگان، وراث و موکلین مربوطه برنامه‌ر‌یزی شده است.

این سیستم وظیفه حفظ و نگهداری و بهنگام‌سازی اطلاعات موردنیاز جهت پرسنل بازنشسته را بر عهده دارد و پتانسیل عملكرد و تطبیق با شرایط دستگاه‌های اداری مختلف با شرایط و ضوابط گوناگون را دارد.

امکانات شاخص نرم افزار بازنشستگی

• تبدیل پرونده‌های پرسنلی به پرونده‌های افراد بازنشسته
• انتقال اطلاعات از پرونده پرسنلی و احکام هنگام تبدیل شامل اطلاعات شخصی، سوابق خدمتی، بیمه، احکام و غیره
• اعمال تغییرات در پرونده پرسنلی شامل غیرفعال نمودن، حذف پست رسمی و محوله، تکمیل تاریخچه شغلی، فیلد تاریخ ترک خدمت و غیره
• تعریف، ویرایش و آرشیو کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به‌صورت پویا و نا‌محدود
• تخصیص شماره «دفترکل» برای هر بازنشسته پس از تأیید احکام بازنشستگی از سازمان بازنشستگی

سیستم بازنشستگی

کاربرد نرم افزار مدیریت مزایا

توزیع عادلانه و قانونمند مزایا، پاداش،‌ اضافه‌کاری و کارانه به کارکنان که در برخی سازمان‌های دولتی از محل بودجه خارج شمول، تأمین می‌شود، موضوع کار نرم افزار «مدیریت مزایا» است.

این نرم افزار به عنوان بخشی از زنجیره جبران خدمات بر اساس عوامل ثابت و متغیر مانند حقوق پایه پرسنل و ساعات کارکرد، محاسبات پرداخت‌های غیرمستمر کارکنان را مدیریت می‌کند.

امکانات شاخص نرم افزار مدیریت مزایا

• محاسبه و کنترل بودجه و سبد مدیران هر واحد طبق آیین‌نامه و ضوابط سازمان
• تعریف ضوابط و آیین‌نامه‌های متفاوت در خصوص تعیین سقف پرداختی
• تغییر و اعمال نظر مدیران ارشد در میزان اختصاصی هر پرسنل
• کنترل عدم ویرایش و قفل نمودن گردش مورد نیاز پس از تأیید نهایی
• امکان انتقال و تجمیع باقی‌مانده سبد مدیران در ماه‌های آتی

نرم افزار مدیریت مزایا