راهکار جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه

کاربرد نرم‌افزار پرسنلی

نرم‌افزار پرسنلی به همراه نرم‌افزار تشکیلات سازمانی از سیستم‌های پایه‌ای سیستم جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه شمرده می‌شود و برخلاف بسیاری از سیستم‌های مشابه، عملکردی فراتر از مفهوم کارگزینی الکترونیک را ارائه می‌دهد.

نرم‌افزار پرسنلی بستری برای چرخه بزرگ منابع انسانی از جذب تا خاتمه همکاری و بازنشستگی فراهم می‌کند و کلیه سیستم‌های حوزه منابع انسانی و مالی دیدگاه چه مستقیم و چه با واسطه، اطلاعات پرسنلی کارکنان سازمان را از این سیستم دریافت می‌کنند.

امکانات شاخص نرم‌افزار پرسنلی

• تعریف و ویرایش کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به‌صورت پویا و نامحدود
• تعریف تقسیمات کشوری به‌صورت پویا با تقسیم‌بندی کشور، استان، شهرستان، محدوده و روستا
• تعریف و ویرایش انواع عوامل افزایشی شامل گروه‌های تشویقی، گروه‌های ارزیابی و ضرایب افزایش امکان
• تعریف و ویرایش نظام رتبه‌بندی به‌صورت پویا شامل انواع رسته‌ها، رشته‌ها و رتبه‌ها شغلی
• امکان تعریف پارامتریک و نامحدود انواع آیین‌نامه‌ها، صدور احکام انفرادی و گروهی با گردش کار الکترونیک

نرم‌افزار پرسنلی

کاربرد نرم‌افزار حضور و غیاب

نرم ­افزار حضور و غياب به عنوان نرم‌افزار کنترل تردد کارکنان در سازمان استفاده می‌شود و با ثبت اطلاعات كاركرد پرسنل و تهيه گزارشات ساعات حضور و غياب كاركنان و ارسال خودکار این داده‌ها به نرم‌افزار حقوق و دستمزد دیدگاه، نقش مهمی در محاسبه حقوق کارکنان ایفا می‌کند.

انعطاف‌پذیری و ساختار داینامیک این نرم‌افزار اجازه ارتباط با انواع مختلف سخت‌افزارهای ثبت تردد و دستگاه‌های كارت‌ساعت را فراهم می‌کند و سازمان‌های مشتری در این زمینه با هیچ محدودیتی مواجه نیستند.

امکانات شاخص نرم‌افزار حضور و غیاب

• ورود اطلاعات به‌صورت دستی و غیرمكانیزه در صورت عدم استفاده سازمان از دستگاه‌های كنترل ورود و خروج
• پشتیبانی از انواع روش‌های برقراری ارتباط (DLL ،web service، ارتباط دیتابیسی و …)
• درج فایل حاوی اطلاعات دستگاه کارت ساعت به‌صورت آفلاین
• امکان تعریف محدودیت استخراج اطلاعات تردد پرسنل بر اساس دستگاه‌های کارت‌ساعت
• تعریف فیلد تکمیلی، به همراه امکان تعیین ماهیت آن به عنوان فیلد محاسباتی یا فیلد غیرمحاسباتی
• امکان تعریف گروه‌های مأموریت جهت تفکیک دسترسی پرسنل به انواع مأموریت

نرم ­افزار حضور و غياب

کاربرد نرم‌افزار حقوق و دستمزد

در انتهای فرآیند نظام جبران خدمات، محاسبه حقوق و مزایای پرسنل و نیز تولید اسناد مربوط به پرداخت‌ها قرار می‌گیرد.

نرم‌افزار حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت منابع ‌انسانی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به‌گونه‌ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان نیز می‌تواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.

ارتباط مکانیزه نرم‌افزار «حقوق و دستمزد» با سایر نرم‌افزارهای دیدگاه موجب می‌شود اطلاعات حکمی کارکنان به طور اتوماتیک از سیستم پرسنلی دریافت شود و پس از محاسبه کارکرد با توجه به اطلاعات تردد ثبت شده در نرم افزار حضور و غیاب، محاسبات حقوق و مزایا در نرم‌افزار حقوق و دستمزد انجام شود. تولید اتوماتیک سندهای پرداخت جهت تأمین اعتبار و صدور سند قطعی در نرم‌افزارهای مالی و حسابداری دیدگاه نیز این چرخه را کامل می‌کند.

امکانات شاخص نرم‌افزار حقوق و دستمزد

• كاهش عملیات تكراری، كنترل‌های زمان‌بر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان
• پیش‌نویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (در مواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمی‌کند.)
• تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس‌انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
• مشاهده آرشیو فیش‌های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری
• تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، مأموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول‌نویسی
• امکان انجام محاسبات دیون و سنوات در کنار محاسبات عادی و میان‌دوره

نرم‌افزار حقوق و دستمزد

کاربرد نرم‌افزار نطرسنجی

مدیریت ایده‌ها و تهیه بازخوردهای متنوع از بدنه سازمان و نیز مخاطبان و ذینفعان آن، ابزاری مفید در تعالی سازمان‌های مختلف شمرده می‌شود.

«نرم‌افزار نظرسنجی» نیز در راهکار جامع مدیریت منابع‌انسانی دیدگاه با دیگر نرم‌افزارهای این حوزه یکپارچه شده تا مدیریت تهیه و تحلیل نظرات و ایده‌ها را با سرعت بیشتر و خطای کمتر، مطابق با امکانات مدیریتی پویا فراهم کند.

امکانات شاخص نرم‌افزار نطرسنجی

• قدرت تفکیک نظرسنجی‌های عادی و محرمانه
• انجام فرآیند نظرسنجی به صورت بی‌نام، با تولید فرم‌های کاغذی و ورود دیتا در سیستم برای انجام محاسبات
• تعیین مهلت پاسخگویی به نظرسنجی به صورت گروهی و انفرادی
• تخصیص گروهی فرم‌های نظرسنجی به افراد
• گزارش‌گیری از تعداد و درصد امتیازات، نسبت به سؤالات پاسخ داده شده

نرم‌افزار نظرسنجی

کاربرد نرم‌افزار آموزش

توانمندسازی و نگهداشت کارکنان از مفاهیم مهم مدیریت منابع‌انسانی است که «نرم‌افزار آموزش» مجموعه دیدگاه، ابزاری مفیدی در این راستا فراهم می‌کند.

این نرم‌افزار امکان پیاده‌سازی مراحل مختلف فرایند‌ آموزش کارکنان شامل نیازسنجی، اجرا، ارزیابی و سنجش اثربخشی و نیز گزارش‌گیری از کلیه عملکرد‌های آموزشی در سازمان را ایجاد می‌کند.

با استفاده از «نرم‌افزار آموزش» راهکارهایی برای برگزاری دوره‌های آموزشی در قالب کلاس‌های آموزشی، ثبت نتایج و گواهینامه‌های صادره به سهولت قابل انجام است.

امکانات شاخص نرم‌افزار آموزش

• پیاده‌سازی فرایند نیازسنجی به روش تعریف استاندارد آموزشی
• تعریف مهارت‌ها و سطوح آنها، در خصوص استاندارد آموزشی مشاغل
• پیاده‌سازی فرآیند برنامه‌ریزی آموزشی و تعریف تقویم آموزشی در نرم‌افزار
• گزارش‌گیری از وضعیت حضور و غیاب افراد کلاس
• مشاهده آرشیو اطلاعات کلاس‌های آموزشی، از بخش پیشخوان نرم‌افزار
• تهیه گزارش اطلاعات و نتایج امتیازات فرم‌های ارزیابی برگزاری دوره‌های آموزشی

نرم افزار آموزش

کاربرد نرم‌افزار ارزیابی عملکرد

«نرم‌افزار ارزیابی عملکرد کارکنان» از حوزه نرم‌افزارهای جامع منابع انسانی دیدگاه، امکانات مدیریت عملکرد کارکنان و عوامل کارکردی پرسنل را فراهم می‌کند.

این نرم‌افزار از طریق یکپارچگی با دیگر نرم‌افزارهای دیدگاه و همچنین ساختار داینامیک خود قابلیت‌های متنوعی در پوشش‌دهی به انواع متدهای مرسوم در حوزه سنجش عملکرد کارکنان ارائه می‌دهد.

در طول یک دوره ارزیابی کامل، پیاده‌سازی چندین روش و دوره ارزیابی براساس ماهیت دپارتمان‌ها امکان‌پذیر است و در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور مؤثر در محاسبه حقوق و مزایا قابل ارسال به نرم‌افزار «حقوق و دستمزد» است.

امکانات شاخص نرم‌افزار ارزیابی عملکرد

• تهیه و گردش تأیید پیش‌نویس دستورالعمل ارزیابی
• تعریف دوره‌های ارزیابی
• تعریف الگوهای پاسخ به شاخص‌های ارزیابی، به همراه تعین امتیازات گزینه‌ها
• تعریف و دسته‌بندی شاخص‌های ارزیابی
• تعریف بسته‌های سؤالات با ضریب اهمیت متفاوت
• تعریف فرم‌های مورد نیاز و متعدد
• مشاهده پیش‌نمایش فرم‌های ساخته شده، پیش از ارسال آنها
• تعیین مراحل ارزیابی و ضریب در هر مرحله

نرم‌افزار ارزیابی عملکرد

کاربرد نرم‌افزار نظام پیشنهادات

نظام پیشنهادات یکی از مناسب‌ترین روش‌های افرایش بهره‌وری در سازمان‌های مختلف است که فرایند همکاری فکری و عملی کلیه کارکنان یک سازمان با سطوح مختلف مدیریتی را امکان‌پذیر می‌سازد.

«نرم‌افزار نظام پیشنهادات» امكان جذب ایده‌ها و بررسی پیشنهادها و بهره‌گیری مناسب از ابتكارات، خلاقیت‌ها و توان علمی، فنی و تخصصی كاركنان را به شیوه‌ای منسجم و کارآمد فراهم نموده و سبب افزایش بهره‌وری سازمان در سطوح مختلف خواهد شد.

امکانات شاخص نرم‌افزار نظام پیشنهادات

• تعریف موضوعات و دسته‌بندی، دستورالعمل اجرایی و معیارهای ارزیابی پیشنهادات
• تعریف انواع کمیته‌های تخصصی
• مدیریت جلسات بررسی پیشنهاد
• امکان ثبت پیشنهاد از طریق وب-کیوسک
• رهگیری کلیه پیشنهادات توسط پیشنهاد دهنده با استفاده از کد رهگیری
• تعریف پویا فرآیندهای ارائه پیشنهاد مطابق با روال جاری سازمان
• ارسال خودکار پیشنهاد به کمیته تخصصی مربوطه

نرم‌افزار نظام پیشنهادات

کاربرد نرم‌افزار وام و تسهیلات

پرداخت وام و تسهیلات به کارکنان یکی از مهم‌ترین جنبه‌های مدیریت منابع انسانی، پشتیبانی و همچنین رفاهی در سازمان‌ها است.

«نرم‌افزار وام و تسهیلات» به عنوان بخشی از زیرمجموعه رفاهی حوزه نرم‌افزارهای منابع انسانی دیدگاه، امکان تعریف انواع وام‌های مختلف و کنترل مدارک و درج اطلاعات ضامنین را فراهم می‌کند. محاسبه سود حاصله بر اساس فرآیندها و ضوابط حاکم در سازمان نیز به صورت کاملاً پویا و یکپارچه با دیگر نرم‌افزارهای منابع انسانی قابل انجام است.

امکانات شاخص نرم‌افزار وام و تسهیلات

• تعریف انواع مدارک مورد نیاز جهت دریافت وام، یارانه وام و معرفی‌نامه وام
• تعریف انواع وثیقه مورد نیاز جهت دریافت وام، یارانه وام و معرفی‌نامه وام
• تعریف انواع اشتغال جهت مشخص نمودن وضعیت‌ ضامن‌های وام
• تعریف پارامتر‌هایی جهت امتیازدهی به پرسنل درخواست‌کننده وام
• تعریف آیتم‌های وام بر اساس نیاز‌های سازمان
• تخصیص انواع وام به درخواست‌های وام، یارانه وام و معرفی‌نامه وام

نرم‌افزار وام و تسهیلات

کاربرد نرم‌افزار مهمانسرا

فراهم کردن امکانات رفاهی مهمانسرا در برخی از سازمان‌ها بخش مهمی از بسته‌های خدمات رفاهی و جبران خدمات را تشکیل می‌دهد.

نرم‌افزار مهمانسرا از مجموعه نرم‌افزارهای حوزه منابع انسانی دیدگاه، امکان ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات مهمانسراها و یا هتل‌های طرف قرارداد با جزئیات کامل را فراهم نموده است.

امکان برنامه‌ریزی و یا رزرو استفاده کارکنان از مهمانسراها در تاریخ‌های مختلف و مدیریت گردش ثبت و دریافت درخواست‌ها در بازه‌های مختلف توسط پرسنل نیز در این نرم‌افزار فراهم شده است.

امکانات شاخص نرم‌افزار مهمانسرا

• تعریف اماکن رفاهی به همراه ظرفیت آنها و تخصیص مکان‌های موردنظر به مهمانسراهای موجود
• تعریف امکانات موجود در مهمانسراها به همراه تعریف واحد سنجش این امکانات
• تعریف انواع حساب‌های بانکی جهت انجام عملیات واریز مبالغ پیش‌پرداخت
• تعریف مهمانسرا با توجه به امکانات موجود در مهمانسرا و مدارک موردنیاز جهت ثبت درخواست و حضور
• مشخص نمودن حداقل و حداکثر ظرفیت مهمانسراهای موجود و کنترل ظرفیت آنها
• مشخص نمودن حداقل و حداکثر روز اقامت در مهمانسرا و جلوگیری از ثبت درخواست‌های خارج از محدوده تعریف شده

نرم‌افزار مهمانسرا

کاربرد نرم‌افزار بیمه مکمل

حمایت از کارکنان سازمان در زمینه جبران هزینه‌های درمانی ناشی از بیماری‌های خاص، قراردادهای بیمه‌ای به همراه تسهیلات ویژه را در اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها رواج داده است.

ثبت اطلاعات و محاسبات مربوط به حق بیمه، تحت پوشش قرار دادن کارکنان و تبدیل اطلاعات در قالب پرونده درمان موضوع و کارکرد نرم‌افزار بیمه مکمل است.

امکانات شاخص نرم‌افزار بیمه مکمل

• مشاهده آرشیو پرونده‌های بیمه و سوابق مربوطه
• مدیریت اطلاعات لیست افراد تحت پوشش و جزئیات هزینه‌های مربوطه
• ابزار گزارش‌ساز پارامتریک به منظور تهیه گزارشات متنوع مطابق نیاز هر سازمان
• پرداخت هزینه‌های بیمه، به عنوان آیتم‌هایی با ماهیت افزاینده
• یکپارچگی با نرم‌افزار حقوق و دستمزد و ثبت و پردازش داده‌های مربوط به هزینه‌های بیمه‌ای

نرم‌افزار بیمه مکمل

کاربرد نرم‌افزار بازنشستگی

سیستم بازنشستگی با هدف محاسبه و برقراری حقوق و مزایا در زمان بازنشستگی و دسترسی سریع و آسان به اطلاعات و سوابق بازنشستگان، وراث و موکلین مربوطه برنامه‌ر‌یزی شده است.

این سیستم وظیفه حفظ و نگهداری و بهنگام‌سازی اطلاعات موردنیاز جهت پرسنل بازنشسته را بر عهده دارد و پتانسیل عملكرد و تطبیق با شرایط دستگاه‌های اداری مختلف با شرایط و ضوابط گوناگون را دارد.

امکانات شاخص نرم‌افزار بازنشستگی

• تبدیل پرونده‌های پرسنلی به پرونده‌های افراد بازنشسته
• انتقال اطلاعات از پرونده پرسنلی و احکام هنگام تبدیل شامل اطلاعات شخصی، سوابق خدمتی، بیمه، احکام و غیره
• اعمال تغییرات در پرونده پرسنلی شامل غیرفعال نمودن، حذف پست رسمی و محوله، تکمیل تاریخچه شغلی، فیلد تاریخ ترک خدمت و غیره
• تعریف، ویرایش و آرشیو کلیه اطلاعات و تعاریف پایه به‌صورت پویا و نا‌محدود
• تخصیص شماره «دفترکل» برای هر بازنشسته پس از تأیید احکام بازنشستگی از سازمان بازنشستگی

سیستم بازنشستگی

کاربرد نرم‌افزار مدیریت مزایا

توزیع عادلانه و قانونمند مزایا، پاداش،‌ اضافه‌کاری و کارانه به کارکنان که در برخی سازمان‌های دولتی از محل بودجه خارج شمول، تأمین می‌شود، موضوع کار نرم‌افزار «مدیریت مزایا» است.

این نرم‌افزار به عنوان بخشی از زنجیره جبران خدمات بر اساس عوامل ثابت و متغیر مانند حقوق پایه پرسنل و ساعات کارکرد، محاسبات پرداخت‌های غیرمستمر کارکنان را مدیریت می‌کند.

امکانات شاخص نرم‌افزار مدیریت مزایا

• محاسبه و کنترل بودجه و سبد مدیران هر واحد طبق آیین‌نامه و ضوابط سازمان
• تعریف ضوابط و آیین‌نامه‌های متفاوت در خصوص تعیین سقف پرداختی
• تغییر و اعمال نظر مدیران ارشد در میزان اختصاصی هر پرسنل
• کنترل عدم ویرایش و قفل نمودن گردش مورد نیاز پس از تأیید نهایی
• امکان انتقال و تجمیع باقی‌مانده سبد مدیران در ماه‌های آتی

مدیریت مزایا