ارتباطات مؤثر و کارآمد

افزایش بهره‌وری و بهبود کارایی در مکاتبات اداری، هدفی است که هر سازمانی به دنبال آن است. با استفاده از راهکارهای نوین مدیریت مکاتبات، شما می‌توانید به سادگی و سرعت بیشتری مکاتبات خود را انجام دهید و زمان بیشتری برای تمرکز بر روی فعالیت‌های اصلی کسب و کار خود داشته باشید. این راهکارها نه تنها فرآیندهای اداری را ساده‌تر می‌کنند بلکه ارتباطات درون سازمانی را نیز بهبود می‌بخشند.

درخواست دمو
امکانات
  • شخصی‌سازی میز کار
  • تعريف کليدهای ميانبر مورد نیاز کاربر (Shortkeyها) متنی جهت درج در شرح‌ ارجاع نامه
  • پشتيبانی از دبيرخانه‌های عادی و محرمانه
  • اسکن تصاوير در محیط کاربری نرم‌افزار به‌صورت مستقیم، به همراه ویرایش تصویر هنگام اسکن
  • تعریف کد شناسه دپارتمان، سمت و کد سازمان خارجی، جهت استفاده در کد اندیکاتور
  • تعریف سطوح امنیت نامه
  • كنترل فضای دسترسی فايل‌های پيوست توسط مدير
  • تعريف متعدد امضای الكترونيكی کاربر و محل درج امضای نامه
  • تبدیل هوشمند پیش‌نویس به نامه، بر اساس نوع گیرندگان (داخلی و یا خارجی) آن
  • جستجوی ترکيبی بر اساس اطلاعات انواع نامه، در بخش جستجو و گزارش‌گيری
ویژگی‌ها
انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری یکپارچه‌سازی و اشتراک‌گذاری افزایش امنیت مدیریت کارآمد مکاتبات

نرم‌افزار مکاتبات اداری با پیاده‌سازی معماری‌های خاص و جداسازی پیش‌نویس‌ها، به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا با تغییرات و نیازهای مختلف به سرعت و بهینه تطبیق یابند. این انعطاف‌پذیری به ویژه در محیط‌های کاری پویا و در حال تغییر، اهمیت بسیاری دارد. جداسازی پیش‌نویس‌ها به کاربران اجازه می‌دهد تا به راحتی نسخه‌های مختلف مکاتبات را مدیریت کرده و فرآیندهای بازبینی و تأیید را بهبود بخشند.

انعطاف‌پذیری و تطبیق‌پذیری

ایجاد رابطه سازمانی اتوماتیک و یک‌طرفه در نرم‌افزار مکاتبات اداری، امکان یکپارچه‌سازی و اشتراک‌گذاری اطلاعات را به شکل مؤثری فراهم می‌کند. این قابلیت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا به صورت خودکار روابط سازمانی را تنظیم کنند و اطلاعات را به طور یکپارچه به اشتراک بگذارند، که این امر به بهبود همکاری و هماهنگی درون‌سازمانی کمک می‌کند.

یکپارچه‌سازی و اشتراک‌گذاری

نرم‌افزار مکاتبات اداری با استفاده از سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه و اصالت شمس، امنیت مکاتبات و اسناد را به طور قابل ملاحظه‌ای افزایش می‌دهد. سامانه احراز اصالت فیزیکی نامه، به کاربران اطمینان می‌دهند که مکاتباتشان به درستی احراز هویت شده و از هرگونه دسترسی غیرمجاز محافظت می‌شود. سامانه اصالت شمس نیز با ارائه کدهای منحصربه‌فرد برای هر سند، از هرگونه تقلب و دستکاری جلوگیری کرده و اطمینان از اصالت اسناد را فراهم می‌کند.

افزایش امنیت

این نرم‌افزار با کنترل فضای دسترسی و استفاده از Zero Padding در کد اندیکاتور، مدیریت مکاتبات را به شکلی کارآمد انجام می‌دهد. این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد تا سطح دسترسی هر کاربر را به اطلاعات و مکاتبات خاص تعیین کنند و امنیت و حریم خصوصی اطلاعات را افزایش دهند. همچنین، Zero Padding در کد اندیکاتور به بهبود امنیت و دقت در مدیریت مکاتبات کمک می‌کند.

مدیریت کارآمد مکاتبات
روایت مشتریان
شرکت پرتو نگین ناصح (ایرتویا)

نرم‌افزارهای دیدگاه، راهکار مناسبی برای سازمان‌های فرآیند‌محور است که بتوانند با هزینه اندک و با سرعت، فرآیندهای معمول و یا اختصاصی‌شده خود را مکانیزه کنند.

مشاهده
سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی

ویژگی‌های مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه در امکان استفاده از پلتفرم‌ها و مرورگرهای مختلف خصوصاً در نسل ۵، کاربری نرم‌افزارها را برای کارکنان این سازمان در شعب داخلی و نیز نمایندگی‌های خارج از کشور تسهیل کرده است.

مشاهده
شرکت پلی پروپیلن جم

با قابلیت‌های سیستم مدیریت فرآیندهای چارگون، شرکت پلی پروپیلن جم گردش کار الکترونیکی را برای تسریع فرآیندهای داخلی خود به کار گرفته و این افزایش سرعت رضایت کارکنان را در این مجموعه به دنبال داشته است.

مشاهده
شرکت توسعه منابع آب و نیروی ایران

ما از سال ۱۳۸۲ در حال همکاری با چارگون هستیم و استفاده از سیستم‌های تحت وب اتوماسیون اداری و منابع انسانی موجب شد فرایندهای مکاتبات و مراسلات اداری با بهره‌وری بالاتری انجام شود.

مشاهده
مشاهده روایت‌های بیشتر
ارائه خدمات متعهدانه

چارگون با رویکردی همراهانه و مشتری‌محور، خدماتی دقیق و متناسب با نیاز هر سازمان ارائه می‌دهد و در هر گام با تعهد در کنار مشتریان است.

یکپارچه‌سازی

نرم‌افزارهای دیدگاه با یکپارچگی کامل، تمامی نیازهای سازمانی شما را در یک سیستم جامع و هماهنگ برآورده می‌کنند.

تضمین امنیت

نرم‌افزارهای دیدگاه با تضمین امنیت هر گونه اطلاعات، محیطی شفاف، امن و مطمئن برای سازمان‌ها فراهم می‌کنند.

سوالات متداول

اگر سوالی در مورد نرم افزار مکاتبات اداری دارید، شاید پاسخ آن را در این بخش پیدا کنید.

درخواست دمو

  • This field is hidden when viewing the form
  • This field is hidden when viewing the form

خدمات

چارگون، با رویکردی همراهانه در استقرار نرم‌افزار، تجربه‌ای روان و بدون پیچیدگی را برای مشتریان فراهم می‌کند. از آغاز کار تا بهره‌برداری کامل، تیم چارگون در هر مرحله در کنار سازمان‌ها ایستاده است تا مطمئن شود نرم‌افزار به‌درستی در خدمت اهداف و نیازهای آن‌ها قرار گیرد.

پس از استقرار، پشتیبانی چارگون همواره با ارائه پاسخ‌های سریع و خدمات بی‌وقفه ادامه دارد. این تعهد به همراهی و اطمینان خاطر، فضایی ایجاد می‌کند که مشتریان بتوانند با آرامش بر توسعه و بهبود سازمان خود تمرکز کنند.

منابع و مستندات
ویدئوها
ویدئوها

با مشاهده ویدئوهای نرم‌افزار مکاتبات اداری، با ویژگی‌ها، مزایا و امکانات این نرم‌افزار بیشتر آشنا می‌شوید.

مشاهده
کاتالوگ‌ها
کاتالوگ‌ها

در کاتالوگ‌ها و بروشورهای نرم‌افزار مکاتبات اداری، برای دغدغه‌های مختلف سازمان‌ها راه‌حل‌های کاربردی ارائه شده است.

دانلود
دوره‌های آموزشی
دوره‌های آموزشی

دوره‌های آموزشی آنلاین نرم افزار مکاتبات اداری، مخصوص کاربران دیدگاه به صورت ماهانه برگزار می‌شود.

مشاهده