نرم افزار تشکیلات سازمانی

واحد تشکیلات به منظور نگهداری کلیه اطلاعات واحدهای کاری و پست‌های سازمانی، به همراه تاریخچه‌ها و کلیه مشخصات واحدها و پست‌ها به همراه وظایف مربوطه، در سازمان‌ها و شركت‌ها مورد استفاده قرار می‌گيرد. وظایف واحد تشکیلات در برخی از سازمان‌ها به دلیل تعاملات نزدیک با واحد کارگزینی،‌ در اداره كارگزينی/امور اداری (يا همان نرم افزار پرسنلي) انجام می‌گردد، ولي در سازمان‌های بزرگ در واحد مستقلی تحت عنوان «اداره تشکیلات» صورت می‌پذيرد.

واحد تشکیلات هر سازمان به طور کل محل نگهداری کلیه اطلاعات مربوط به پست‌ها از سنوات قبل تاکنون است. عموماً به عنوان يكی از زيرسيستم‌های نرم افزار پرسنلی مطرح و مورد استفاده است. در اين سيستم آخرين ساختار مصوب هميشه موجود و در اختيار است. بدين صورت كه می‌توان با انتخاب ساختار، مستندات، تاريخچه‌ها، وظايف و كليه اطلاعات مورد نظر در خصوص ساختار فعلی مصوب را در اختيار داشت. همچنين نياز است كه نسبت تغييرات، ويرايش‌‌ها‌ و جابه‌جايی‌های مربوط به پست‌ها و واحدهای سازمانی را نيز تفكيک و در اختيار داشت.