خدمت آرشیو فایل
(نامه‌ها، فایل‌های پیوست، الگو، امضا، احکام)
آرشیو و نگهداری نامه‌های وارده و صادره و همچنین اسناد و مدارک از امور بسیار مهم در شرکت‌ها و سازمان‌ها است. ذخیره‌سازی اسناد با قابلیت جستجو و بازخوانی اطلاعات از جمله خدماتی است که واحد پشتیبانی فنی چارگون به مشتریان خود عرضه می‌کند.
به صورت معمول کلیه اطلاعات و داده‌ها در یک پایگاه داده ذخیره می‌شوند و به انواع مختلف ذخیره اطلاعات در پایگاه داده‌ها مانند Database ،File on disk و Filestream دسته‌بندی می‌شود.
مزایای استفاده از پایگاه داده
به چند مزیت این نوع از پایگاه داده‌ها می‌توان اشاره داشت:
- ذخیره هر پایگاه داده با نام منحصربه‌فرد
- ذخیره‌سازی به صورت فیزیکی و جدا از هم
- تقسیم‌بندی بر اساس نرم‌افزارها، تاریخ و یا حجم فایل‌ها
مزایای استفاده از آرشیو فایل
از جمله مزیت‌های آرشیو اطلاعات فایل‌ها به تفکیک سال را می‌توان کاهش حجم دیتابیس‌ها و بک‌آپ‌گیری آسان‌تر آنها دانست. با ارائه این سرویس، آرشیو‌ها صرفاً قابل بازخوانی‌اند و به دلیل قطع امکان افزودن اطلاعات، حجم‌شان ثابت می‌ماند.
به دلیل تفکیک سال به سال آرشیو نامه‌ها، سازمان‌ها می‌توانند دیسک‌هایی با حجم و سرعت کم را برای بک‌آپ‌گیری اختصاص دهند و به جای آن دیتابیس‌های موجودشان را در دیسک‌های پرسرعت‌تر ذخیره کنند.
مزیت مهم دیگر در آرشیو فایل‌ها این است که امکان جستجوی آنها به دلیل جداسازی اطلاعات و فایل‌های سالانه به راحتی برای کاربران بسیار آسان است.
یکی دیگر از مزایای بسیار خوب این قابلیت، عدم نیاز به تهیه نسخه پشتیبان (Backup) به صورت دوره‌ای از دیتابیس‌های آرشیو شده است که باعث کاهش زمان بک‌آپ‌گیری و همچنین فضای کمتر جهت ذخیره‌سازی نسخه‌های پشتیبان ایجادشده می‌شود.
بهینه‌سازی زمان در شرایط Disaster (بازیابی سریع‌تر پایگاه داده)
سرعت بالا در نصب مجدد از دیگر مزیت‌ها و ارزش‌افزوده‌های آرشیو فایل‌ها و نامه‌ها در سازمان‌های بهره‌بردار دیدگاه است. با بهره‌برداری از این سرویس، دیتابیس‌های آرشیو شده بک‌آپ‌گیری، به سرور جدید منتقل و Restore می‌شوند.
در این حالت، نصب مجدد صرفاً برای دیتابیس‌های موجود که حجم کمتری دارند، انجام می‌شود. حجم اندک دیتاها زمان عملیات نصب مجدد را کاهش می‌دهد که برای سازمان مزیت قابل توجهی به دنبال دارد.
کاهش ریسک نگهداری داده
دسترسی همیشگی به اطلاعات از دیگر مزیت‌های بهره‌برداری از آرشیو نامه‌ها و فایل‌هاست. سازمان‌های دریافت‌کننده این خدمت مطمئن خواهند بود که در صورت وقوع هرگونه حادثه‌ای برای سرورهای سازمان، بابت از دست رفتن اطلاعات نگرانی و دغدغه‌ای نخواهند داشت؛ چراکه بک‌آپ‌های سالیانه‌شان همواره در دسترس است و احتمالاً فقط بخشی از اطلاعات سرورهای موجود خود را از دست خواهند داد.
با استفاده از این خدمت در طی سال‌های آینده، در اسفندماه هر سال دیتابیس جدید سال پیش رو ایجاد و از یکم فروردین‌ماه سال بعد جهت نگاشت اطلاعات فعال خواهد شد. همچنین دیتابیس سال گذشته به‌صورت فقط خواندنی (جهت آرشیو) درخواهد آمد.