نرم افزار حقوق و دستمزد
در انتهای فرآیند نظام جبران خدمات، محاسبه حقوق و مزایای پرسنل و نیز تولید اسناد مربوط به پرداختها قرار می‌گیرد. نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت منابع انسانی مجموعه نرم افزاری دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به‌گونه‌ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان نیز می‌تواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.
نرم افزار فیش حقوقی، وظيفه محاسبه حقوق و مزايای پرسنل و نيز توليد اسناد مربوط به پرداختها را به‌عهده دارد. اين نرم افزار ارتباط تنگاتنگی با سيستم پرسنلی داشته و كليه احكام صادره در اين سيستم، به صورت اتوماتیک مورد استفاده قرار می‌گيرد.
نرم افزارهای منابع انسانی دیدگاه چه تأثیری در سازمان‌ها دارد؟
تولید اتوماتیک سندهای پرداخت جهت تأمین اعتبار و صدور سند قطعی در نرم افزارهای مالی و حسابداری دیدگاه نیز این چرخه را کامل می‌کند.
امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه
- كاهش عملیات تكراری، كنترل‌های زمان‌بر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان
- پیش‌نویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (در مواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمی‌کند.)
- تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس‌انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
- مشاهده آرشیو فیشهای حقوقی شخصی از طریق منوی اداری
- امکان انجام محاسبات دیون، سنوات در کنار محاسبات عادی و میان‌دوره
- امکان یکپارچگی و ارتباط نرم افزار حقوق و دستمزد با کلیه نرم افزارهای مجموعه دیدگاه
- امکان تعيين محدوده دسترسی كاربران جهت استفاده از هر یک از امكانات مختلف نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد
- امکان تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، مأموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول‌نویسی
- امکان تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس‌انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
- امکان تعیین محدوده دسترسی کاربران جهت مشاهده و تغییر اطلاعات گروهی از پرسنل
- امکان مدیریت وامها، پس‌انداز‌ها و کسورات پرسنل
- امکان تعریف کلیه آیتم‌های سازمانی و قانونی، به همراه امکان آرشیو قوانین قبلی تعریف و محاسبه شده
- امکان تعریف آیتم‌های محاسباتی حقوقی به‌صورت پویا و اضافه نمودن آیتم‌های جدید و خاص هر سازمان با استفاده از محیط فرمول‌نویسی و با امکان استفاده از کلیه اطلاعات وارده در نرمافزارهای پرسنلی و حضور و غیاب دیدگاه به روش فرمول، جدول و ماتریس و با استفاده از شروط مختلف
- امكان تعريف بانک‌های مختلف و تهيه لیست و ديسكت پرداخت حقوق، مطابق با فرمت‌های درخواستی آنها
- امکان تخصیص اطلاعات حقوقی پرسنل اعم از الگوهای حقوقی، بانک پرداخت حقوق، شماره بیمه و حساب پرسنل به دو صورت گروهی و انفرادی
- امكان دریافت اطلاعات كاركرد، به‌صورت فردی و گروهی
- امكان مشاهده آرشيو احكام تأیید شده در نرم‌افزار پرسنلی مجموعه نرم افزاری دیدگاه
- امكان تاييد دستور پرداخت احكام صادره از نرم‌افزار پرسنلی مجموعه نرم افزاری دیدگاه، توسط کاربر نرم افزار فیش حقوقی
- امکان دریافت خروجی و یا درج اطلاعات کارکرد حضور و غیاب پرسنل، در قالب فایل Excel
- امکان تعریف فرمولهای محاسباتی حق مأموریت
- امکان تعریف فیلد‌های تکمیلی با تاریخ مؤثر
نکات شاخص نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه
قابلیت‌ها و امکانات گسترده نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد در پوشش‌دهی نیازهای سازمان‌های مختلف در حوزه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان قابل توجه است. امکان درج پرداخت خارجی از طریق نرم افزار bpms مجموعه نرم افزاری دیدگاه از نکات شاخص این نرم افزار است. همچنین امکان دریافت گزارش زیر از نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه قابل انجام است:
- امکان دریافت خروجی Excel از اسناد حسابداری موجود در الگوهای از پیش تعریف شده
- امکان دریافت خروجی فایل دارایی به‌صورت txt و به تفکیک محاسبات عادی و معوقه، برای ارائه به وزارت دارایی و قابل استفاده سازمان‌های دولتی (با انجام تنظیمات مورد نظر)
- امکان دریافت دیسکت عیدی، برای محاسبه حقوق و دستمزد سازمان‌های دولتی
- امکان دریافت خروجی فایل‌های مالیات جهت ارائه به سازمان امور مالیاتی (با انجام تنظیمات مورد نظر)
- امکان دریافت گزارش بیمه تأمین اجتماعی با فرمت‌های مختلف PDF ،Excel ،Word و دیسکت (DBF)؛ جهت تحویل به سازمان بیمه تأمین اجتماعی
- امکان دریافت گزارشات بیمه خدمات درمانی شامل اظهارنامه بیمه خدمات درمانی و فایل Excel مورد نیاز جهت درج در سایت بیمه
- امکان دریافت فرم بازنشستگی جهت ارائه به سازمان بازنشستگی کشوری
- امکان گزارش‌گیری از کلیه دریافت و کسور پرسنل، به تفکیک دوره‌های مختلف، در قالب گزارش چکیده دوره‌کاری
- امکان تهیه خروجی فایل‌های مالیات جهت ارائه به سازمان امور مالیاتی
- امکان گزارش‌گیری از اطلاعات حقوقی درج شده
- امکان تهیه دیسکت‌های متمم جهت بیمه تأمین اجتماعی
- امکان دریافت کلیه گزارشات پویای محاسباتی در قالب‌های WORD ،PDF و EXCEl و همچنین انتخاب دوره‌کاری به‌صورت از تا جهت انتخاب محدوده گزارش
- امکان تهیه گزارش «نماینده سند حسابداری»
- امکان وب‌سرویس ارائه اطلاعات حقوق و دستمزد
- امکان دریافت دیسکت و لیست پرداخت حقوق بانک به تفکیک بانک‌های تعریف شده و به ازای هر محاسبه عادی و یا میان‌دوره
اپ موبایل پیشخوان دیدگاه همراه
برای افزایش راحتی کاربران محترم و کاهش دغدغه آنها بسیاری از عملیات منوی پیشخوان نرمافزارهای تحت وب دیدگاه در حوزه منابع انسانی، در برنامه موبایلی پبشخوان همراه در دسترس کاربران قرار گرفته است.
مشاهده و دریافت گزارش‌های حقوق و دستمزد پرسنل زیرمجموعه از ویژگیهای شاخص اپ موبایل پیشخوان است.
نرم افزار حقوق و دستمزد چه مزیت‌هایی دارد؟
قابلیت مدیریت یکپارچه فرآیند محاسبه حقوق در نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد برای سازمان‌های پراکنده به ارتقای مدیریت منابع انسانی در این سازمان‌ها منجر می‌شود. مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد چارگون برای سازمان‌های مختلف بدون در نظر گرفتن ابعاد یا ساختار دولتی و خصوصی آنها قابل توجه و بااهمیت است. در ادامه به برخی از این مزیت‌ها اشاره می‌کنیم:
اتوماتیک کردن فرآیند پرداخت حقوق پرسنل
نرم افزار فیش حقوقی، با اتوماتیک کردن بخش‌های اصلی از فرایند محاسبه حقوق و مزایای پرسنل، پرداخت حقوق را در واحدهای منابع انسانی و مالی تسهیل می‌کند. این سیستم ارتباط تنگاتنگی با سیستم پرسنلی داشته و كلیه احكام صادره در این سیستم، به صورت اتوماتیک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ارتباط مکانیزه نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد با سایر نرمافزارهای دیدگاه موجب می‌شود اطلاعات حکمی کارکنان به طور اتوماتیک از سیستم پرسنلی دریافت شود و پس از محاسبه کارکرد با توجه به اطلاعات تردد ثبت شده در نرم افزار حضور و غیاب، محاسبات حقوق و مزایا در نرم افزار حقوق و دستمزد انجام شود.
بین سیستم حقوق و دستمزد و سایر نرم افزارهای حوزه منابع انسانی دیدگاه محصول شرکت چارگون ارتباط «در لحظه» طراحی شده است. این قابلیت بسیاری از فرایندهای تكراری، كنترل‌های زمان‌بر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان را كاهش می‌دهد.
مزیت یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد با سیستم مالی حسابداری
طراحی این نرم افزار به‌گونه‌ای انجام شده که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان هم می‌تواند به اجرای فرآیندهای موردنظر خود اقدام کند.
اگر مجموعه‌ای که از نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد چارگون استفاده می‌کند، سیستمهای حسابداری مالی دیدگاه را هم در اختیار داشته باشد، می‌تواند از مزیت یکپارچگی مجموعه نرم افزارهای چارگون بهره‌مند شود. این یعنی تولید اتوماتیک سندهای پرداخت جهت تأمین اعتبار و صدور سند قطعی در نرم افزارهای مالی و حسابداری دیدگاه انجام می‌شود. به این ترتیب سیستم، چرخه مالی پرداخت حقوق را به صورت اتوماتیک کامل می‌کند.
در مواردی که شرکت یا سازمان از سیستمهای مالی دیدگاه استفاده نمی‌کند، امکان ایجاد پیش‌نویس سند براساس شابلن سیستم حسابداری مالی سازمان در نرم‌افزار دیده شده است.
دانشگاه پیام نور
گفت‌وگو با آقای محمد حاجی محمدعلی، مدیرکل امور اداری دانشگاه پیام نور کشور:
کارکرد راهکار جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه در دانشگاه پیام نور، حذف سیستمهای جزیره‌ای و پوشش یکپارچه فرآیندها با وجود تنوع نظام‌های حقوقی قابل توجه بوده است.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است
نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟
نرم افزار حقوق و دستمزد چه ویژگیهایی دارد؟
نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد چه امکاناتی دارد؟
با این مطلب بیشتر آشنا شویم
نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد، وظيفه محاسبه حقوق و مزايای پرسنل و نيز توليد اسناد مربوط به پرداختها را به‌عهده دارد. نرم افزار فیش حقوقی ارتباط تنگاتنگی با سيستم پرسنلی داشته و كليه احكام صادره در اين سيستم، به صورت اتوماتیک مورد استفاده قرار می‌گيرد. ارتباط «در لحظه» بين نرم افزار حقوق و دستمزد و سایر نرمافزارهای حوزه سيستم منابع انسانی به‌گونه‌ای طرح گرديده است كه بسياری از عمليات تكراری، كنترل‌های زمان‌بر و در نتيجه اتلاف زمان، بين حوزه اداری و حوزه مالی سازمان‌ها كاهش می‌يابد.
نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد یکی از ابزارهای کلیدی در مدیریت منابع انسانی یک سازمان هستند و به مدیران و کارکنان کمک می‌کنند تا مدیریت دقیق و کارآمدی برای حقوق و دستمزدها را انجام دهند. برخی از قابلیت‌ها و ویژگیهای اصلی نرم افزارهای حقوق و دستمزد عبارتند از:
- محاسبه حقوق و دستمزد: این قابلیت به مدیران امکان می‌دهد حقوق و دستمزدهای کارکنان را بر اساس سیاست‌ها، قوانین و مقررات سازمان محاسبه و پرداخت کنند. این قابلیت شامل محاسبه حقوق پایه، بیمه‌ها، مزایا، عیدی، پاداش‌ها و … است.
- مدیریت مالیات و عوارض: این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد مالیات‌ها و عوارض مربوط به حقوق و دستمزدها را محاسبه و پرداخت کنند. همچنین این قابلیت به کارکنان امکان می‌دهد اطلاعات مربوط به مالیات و عوارض خود را مشاهده کنند.
- مدیریت پرداختها: این قابلیت به مدیران امکان می‌دهد پرداخت‌های حقوق و دستمزد را بر اساس روزهای کارکرد، ساعت کارکرد، مرخصی‌ها و … مدیریت کنند. همچنین این قابلیت امکان پرداخت اضافه کار، کارکرد شب و تعطیلی و … را نیز فراهم می‌کند.
- گزارشدهی و آمارگیری: این ویژگی به مدیران امکان می‌دهد گزارش‌های جامع و دقیقی درباره حقوق و دستمزد کارکنان تهیه کنند. این گزارش‌ها می‌توانند شامل میزان پرداختی‌ها، گزارش حقوق و دستمزد، گزارش کسورات و بیمه‌ها و غیره.
- قابلیت هماهنگی با سیستمهای دیگر: برای سازمان‌هایی که از سیستمهای مدیریتی دیگری مانند CRM و ERP استفاده می‌کنند، نرم افزار فیش حقوقی باید قابلیت هماهنگی با این سیستم‌ها را داشته باشد.