نرم افزار حقوق و دستمزد
در انتهای فرآیند نظام جبران خدمات، محاسبه حقوق و مزایای پرسنل و نیز تولید اسناد مربوط به پرداخت‌ها قرار می‌گیرد. نرم‌افزار حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت منابع انسانی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به‌گونه‌ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان نیز می‌تواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.
سيستم حقوق و دستمزد، وظيفه محاسبه حقوق و مزاياي پرسنل و نيز توليد اسناد مربوط به پرداخت‌ها را به‌عهده دارد. اين سيستم ارتباط تنگاتنگي با سيستم پرسنلي داشته و كليه احكام صادره در اين سيستم، بصورت اتوماتیک مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
نرمافزارهای منابع انسانی دیدگاه چه تأثیری در سازمان‌ها دارد؟
تولید اتوماتیک سندهای پرداخت جهت تأمین اعتبار و صدور سند قطعی در نرمافزارهای مالی و حسابداری دیدگاه نیز این چرخه را کامل می‌کند.
امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه
- كاهش عملیات تكراری، كنترل‌های زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان
- پیش‌نویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (در مواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمی‌کند.)
- تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس‌انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
- مشاهده آرشیو فیش‌های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری
- تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، مأموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول‌نویسی
- امکان انجام محاسبات دیون، سنوات در کنار محاسبات عادی و میان‌دوره
- امکان یکپارچگی و ارتباط نرم‌افزار حقوق و دستمزد با کلیه نرمافزارهای مجموعه دیدگاه
- امکان تعيين محدوده دسترسي كاربران جهت استفاده از هر یک از امكانات مختلف نرم‌افزار حقوق و دستمزد
- امکان تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، ماموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول‌نویسی
- امکان تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس‌انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
- امکان تعیین محدوده دسترسی کاربران جهت مشاهده و تغییر اطلاعات گروهی از پرسنل
- امکان مدیریت وام‌ها، پس‌انداز‌ها و کسورات پرسنل
- امکان تعریف کلیه آیتم‌های سازمانی و قانونی، به همراه امکان آرشیو قوانین قبلی تعریف و محاسبه شده
- امکان تعریف آیتم‌های محاسباتی حقوقی به‌صورت پویا و اضافه نمودن آیتم‌های جدید و خاص هر سازمان با استفاده از محیط فرمول‌نویسی و با امکان استفاده از کلیه اطلاعات وارده در نرمافزارهای پرسنلی و حضور و غیاب دیدگاه به روش فرمول، جدول و ماتریس و با استفاده از شروط مختلف
- امكان تعريف بانک‌های مختلف و تهيه لیست و ديسكت پرداخت حقوق، مطابق با فرمت‌های درخواستی آنها
- امکان تخصیص اطلاعات حقوقی پرسنل اعم از الگوهای حقوقی، بانک پرداخت حقوق، شماره بیمه و حساب پرسنل به دو صورت گروهی و انفرادی
- امكان دریافت اطلاعات كاركرد، به‌صورت فردي و گروهی
- امكان مشاهده آرشيو احكام تایید شده در نرم‌افزار پرسنلی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
- امكان تاييد دستور پرداخت احكام صادره از نرم‌افزار پرسنلی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، توسط کاربر نرم‌افزار حقوق و دستمزد
- امکان دریافت خروجی و یا درج اطلاعات کارکرد حضور و غیاب پرسنل، در قالب فایل Excel
- امکان تعریف فرمول‌های محاسباتی حق ماموریت
- امکان تعریف فیلد‌های تکمیلی با تاریخ موثر
نکات شاخص نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه
قابلیت‌ها و امکانات گسترده نرم‌افزار «حقوق و دستمزد» در پوشش‌دهی نیازهای سازمان‌های مختلف در حوزه محاسبه حقوق و مزایای کارکنان قابل توجه است. امکان درج پرداخت خارجی از طریق نرم‌افزار bpms مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه از نکات شاخص این نرم افزار است. همچنین امکان دریافت گزارش زیر از نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه قابل انجام است:
- امکان دریافت خروجی Excel از اسناد حسابداری موجود در الگوهای از پیش تعریف شده
- امکان دریافت خروجی فایل دارایی به‌صورت txt و به تفکیک محاسبات عادی و معوقه، برای ارائه به وزارت دارایی و قابل استفاده سازمان‌های دولتی (با انجام تنظیمات مورد نظر)
- امکان دریافت دیسکت عیدی، برای محاسبه حقوق و دستمزد سازمان‌های دولتی
- امکان دریافت خروجی فایل‌های مالیات جهت ارائه به سازمان امور مالیاتی (با انجام تنظیمات مورد نظر)
- امکان دریافت گزارش بیمه تامین اجتماعی با فرمت‌ها مختلف PDF، Excel، Word و دیسکت (DBF)؛ جهت تحویل به سازمان بیمه تامین اجتماعی
- امکان دریافت گزارشات بیمه خدمات درمانی شامل اظهارنامه بیمه خدمات درمانی و فایل Excel مورد نیاز جهت درج در سایت بیمه
- امکان دریافت فرم بازنشستگی جهت ارائه به سازمان بازنشستگی کشوری
- امکان گزارش‌گیری از کلیه دریافت و کسور پرسنل، به تفکیک دوره‌های مختلف، در قالب گزارش چکیده دوره‌کاری
- امکان تهیه خروجی فایل‌های مالیات جهت ارائه به سازمان امور مالیاتی
- امکان گزارش‌گیری از اطلاعات حقوقی درج شده
- امکان تهیه دیسکت‌های متمم جهت بیمه تامین اجتماعی
- امکان دریافت کلیه گزارشات پویای محاسباتی در قالب‌های WORD، PDF و EXCEl و همچنین انتخاب دوره‌کاری به‌صورت از تا جهت انتخاب محدوده گزارش
- امکان تهیه گزارش «نماینده سند حسابداری»
- امکان وب‌سرویس ارائه اطلاعات حقوق و دستمزد
- امکان دریافت دیسکت و لیست پرداخت حقوق بانک به تفکیک بانک‌های تعریف شده و به ازای هر محاسبه عادی و یا میان‌دوره
اپ موبایل پیشخوان دیدگاه همراه
برای افزایش راحتی کاربران محترم و کاهش دغدغه آنها بسیاری از عملیات منوی پیشخوان نرمافزارهای تحت وب دیدگاه در حوزه منابع انسانی، در برنامه موبایلی پبشخوان همراه در دسترس کاربران قرار گرفته است.
مشاهده و دریافت گزارش‌های حضور و غیاب شخصی و پرسنل زیرمجموعه از ویژگی‌های شاخص اپ موبایل پیشخوان است.
نرم افزار حقوق و دستمزد چه مزیت‌هایی دارد؟
قابلیت مدیریت یکپارچه فرآیند محاسبه حقوق در نرم‌افزار «حقوق و دستمزد» برای سازمان‌های پراکنده به ارتقای مدیریت منابع انسانی در این سازمان‌ها منجر می‌شود. مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد چارگون برای سازمان‌های مختلف بدون در نظر گرفتن ابعاد یا ساختار دولتی و خصوصی آنها قابل توجه و بااهمیت است. در ادامه به برخی از این مزیت‌ها اشاره می‌کنیم:
اتوماتیک کردن فرآیند پرداخت حقوق پرسنل
سیستم حقوق و دستمزد، با اتوماتیک کردن بخش‌های اصلی از فرایند محاسبه حقوق و مزایای پرسنل، پرداخت حقوق را در واحدهای منابع انسانی و مالی تسهیل می‌کند. این سیستم ارتباط تنگاتنگی با سیستم پرسنلی داشته و كلیه احكام صادره در این سیستم، به صورت اتوماتیک مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ارتباط مکانیزه نرم‌افزار «حقوق و دستمزد» با سایر نرمافزارهای دیدگاه موجب می‌شود اطلاعات حکمی کارکنان به طور اتوماتیک از سیستم پرسنلی دریافت شود و پس از محاسبه کارکرد با توجه به اطلاعات تردد ثبت شده در نرم افزار حضور و غیاب، محاسبات حقوق و مزایا در نرم‌افزار حقوق و دستمزد انجام شود.
بین سیستم حقوق و دستمزد و سایر نرمافزارهای حوزه منابع انسانی دیدگاه محصول شرکت چارگون ارتباط «در لحظه» طراحی شده است. این قابلیت بسیاری از فرایندهای تكراری، كنترل‌های زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان را كاهش می‌دهد.
مزیت یکپارچگی نرم افزار حقوق و دستمزد با سیستم مالی حسابداری
طراحی این نرم‌افزار به‌گونه‌ای انجام شده که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان هم می‌تواند به اجرای فرآیندهای موردنظر خود اقدام کند.
اگر مجموعه‌ای که از نرم افزار حقوق و دستمزد چارگون استفاده می‌کند، سیستم‌های حسابداری مالی دیدگاه را هم در اختیار داشته باشد، می‌تواند از مزیت یکپارچگی مجموعه نرم افزارهای چارگون بهره‌مند شود. این یعنی تولید اتوماتیک سندهای پرداخت جهت تأمین اعتبار و صدور سند قطعی در نرمافزارهای مالی و حسابداری دیدگاه انجام می‌شود. به این ترتیب سیستم، چرخه مالی پرداخت حقوق را به صورت اتوماتیک کامل می‌کند.
در مواردی که شرکت یا سازمان از سیستم‌های مالی دیدگاه استفاده نمی‌کند، امکان ایجاد پیش‌نویس سند براساس شابلن سیستم حسابداری مالی سازمان در نرم‌افزار دیده شده است.
دانشگاه پیام نور
گفت‌وگو با آقای محمد حاجی محمدعلی، مدیرکل امور اداری دانشگاه پیام نور کشور:
کارکرد راهکار جامع مدیریت منابع انسانی دیدگاه در دانشگاه پیام نور، حذف سیستم‌های جزیره‌ای و پوشش یکپارچه فرآیندها با وجود تنوع نظام‌های حقوقی قابل توجه بوده است.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم‌افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است
با این مطلب بیشتر آشنا شویم
سيستم حقوق و دستمزد، وظيفه محاسبه حقوق و مزاياي پرسنل و نيز توليد اسناد مربوط به پرداخت‌ها را به‌عهده دارد. اين سيستم ارتباط تنگاتنگي با سيستم پرسنلي داشته و كليه احكام صادره در اين سيستم، بصورت اتوماتیک مورد استفاده قرار مي‌گيرد. ارتباط «در لحظه» بين سيستم حقوق و دستمزد و سایر نرمافزارهای حوزه سيستم منابع انساني به‌گونه‌اي طرح گرديده است كه از بسياري عمليات تكراري، كنترل‌هاي زمانبر و در نتيجه اتلاف زمان، بين حوزه اداري و حوزه مالي دستگاه كاهش مي‌يابد.
اطلاعات بیشتر اطلاعات کمتر