فرآیندهای واحد مدیریت پروژه

فرآیندهای خاص منظوره واحد مدیریت پروژه

اهداف و وظایف واحدهای مدیریت پروژه بسته به حجم پروژه‌ها گستردگی آنها و نوع صنعت در کسب‌وکارهای مختلف، یکسان نیست. اما اهداف کلی زیر را می‌توان فارغ جنبه‌های تخصصی ویژه هر شرکت برای این واحد درنظر گرفت:

• فرآیندهای مدیریت پروژه را بر اساس ظرفیت و محدوده پروژه‌هایی که مدیریت می‌کند انتخاب کند.
• اطمینان حاصل کند تمام فرآیندهای طراحی شده به درستی انجام می‌شوند.
• در جریان توسعه سازمان و با توجه به بلوغ دفتر مدیریت پروژه و کارکنان سازمان، فرآیندها را بهبود و ارتقا دهد.

در راستای تحقق اهداف کلی بالا برخی فرآیندهایی که در واحد مدیریت پروژه سازمان‌ها با امکانات نرم‌افزار مدیریت پروژه قابل پیاده‌سازی است به شرح زیر هستند:

فرآیند مدیریت ریسک در واحد مدیریت پروژه

با استفاده از سیستم BPMS دیدگاه دفتر مدیریت پروژه قادر خواهد بود، فرآیندهایی را بر اساس استاندارد BPM و همچنین نیاز سازمان و پروژه‌ها تعریف کرده و در مدیریت ریسک‌ از آن استفاده کند. این فرآیندها گستره‌ای از شناسایی فرآیندها، ارزیابی کیفیت ریسک‌ها و تحلیل آن‌ها، شناسایی تاثیر آن‌ها و درنهایت تعریف طرح پاسخگویی به ریسک‌ها را شامل می‌شود.

همچنین با استفاده از پیاده‌سازی فرآیندهای مرتبط با مدیریت ریسک توسط BPMS دیدگاه، دفتر مدیریت پروژه قادر خواهد بود ریسک‌های هر پروژه را مانیتور و در صورت نیاز فعالیت‌های لازم برای کاهش تاثیر آن‌ها یا از بین بردن آن‌ها را تعریف کند.

فرآیند مدیریت ارتباطات

با استفاده از BPMS دیدگاه، دفتر مدیریت پروژه هر سازمان قادر خواهد بود فرآیندهای تعریف شده در طرح مدیریت ارتباطات را پیاده‌سازی کند تا بر اساس آن اطمینان حاصل شود، اطلاعات درست در زمان درست به افراد درست و با قالب و فرمت مناسب، ارسال خواهد شد.

همچنین با استفاده از پیاده‌سازی فرآیندهای مدیریت ارتباطات پروژه در BPMS دیدگاه، دفتر مدیریت پروژه می‌تواند اطمینان حاصل کند که همه‌ی ذینفعان پروژه اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت و در صورت نیاز تایید کرده‌اند.
از نقاط موثر در پیاده‌سازی فرآیندهای ارتباطات پروژه امکان تصحیح و بهبود آن‌ها و تغییر آن‌ها در طول اجرای پروژه بر اساس نیازهای پروژه مورد نیاز است.
پیاده‌سازی این فرآیندها در BPMS دیدگاه به دفتر مدیریت پروژه این امکان را می‌دهد تا در هر زمان پس از دریافت تاییدیه‌های لازم طرح مدیریت ارتباطات را تغییر داده و فرآیندهای جدید را جایگزین کند.

دیگر فرآیندهای واحد مدیریت پروژه