معرفی نرمافزار کارها
هر روز مجموعه زیادی از فعالیتها و پروژهها در سازمانها تعریف میشوند که موفقیت سازمان مستلزم به نتیجه رسیدن به موقع آنهاست و سازماندهی منسجم و برقراری تعامل اثربخش میان اعضای تیمهای کاری را میطلبد. نرمافزار کارها، یک ابزار مدیریت کارهای معمول و پروژهای در سازمانهاست که با هدف پیگیری آسانتر و شفافتر کارها و آگاهی از میزان پیشرفت وظایف محول شده به افراد و بر مبنای گفتمان سازمانی طراحی شده است.
امکانات نرمافزار کارها
- امکان تخصیص کارها در قالب پروژه و فرد به فرد
- وجود بستری در جهت گفتگوی بین اعضای تیم و ارسال مستندات مورد نیاز در زمان انجام کارها
- آرشیو اطلاعات مربوط به تمامی فعالیتهای اجرایی پروژه و قابل بازیابی در هر زمان دلخواه
- گزارشات مدیریتی و تحلیلی در جهت شناسایی راندمان کاری و ظرفیت اعضای تیم و موانع پیشبرد فعالیتها
- پایش در لحظه وضعیت پیشرفت فعالیتها و پروژهها
- اولویتبندی انجام فعالیتهای سازمانی
- یکپارچگی با نرمافزار جلسات و مکاتبات
نکات شاخص
تشکیل تیمهای کاری از طریق نرمافزار کارها بدلیل یکپارچگی با دیگر نرمافزارهای مجموعه دیدگاه به سادگی براساس ساختار سازمانی انجام میشود. از نکات شاخص میتوان به امکان یکپارچگی با نرمافزارهای جلسات و مکاتبات شرکت چارگون اشاره کرد. بدین نحو ضمن صرفهجویی در هزینهها، بررسی روند پیشرفت کارها در ابعاد گستردهتری قابل کنترل و مدیریت خواهد بود. نرمافزار کارها سبک نوینی برای مدیریت فعالیتهای سازمان ایجاد میکند و علاوه بر وارد نمودن مفاهیم بنیادی مدیریت پروژه، تعاملاتی الهام گرفته از شبکههای اجتماعی با رویکرد سازمانی را به ارمغان میآورد.
تجربه استقرار نرمافزار کارها در بانک قرضالحسنه مهر ایران
بانک قرض الحسنه مهر ایران در راستای اجرای بهینه مصوبات هئیت مدیره که به صورت سالانه در فرآیندهای داخلی این بانک انجام میشود از نرمافزار کارها استفاده میکند و تخصیص و پیگیری فعالیتها از طریق نرمافزار کارها با دقت و نظم بیشتری نسبت به قبل اجرا میشوند.
ارتباط با سایر سیستمهای دیدگاه
همکاران واحد فروش در جلسات اختصاصی در سازمان مشتری،
جلسه دموی نرمافزارهای مختلف مجموعه دیدگاه را برگزار میکنند.
اطلاعات بیشتر درباره این نرمافزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است