نرم‌افزار بودجه و اعتبارات
نرم‌افزار بودجهریزی و اعتبارات دیدگاه، امکان ثبت عملیات بودجه و اعتبارات سازمان و امکان کنترل انحرافات احتمالی از سقف‌های بودجه‌ای سازمان را فراهم می‌کند و مطابق با نیازها و برنامه‌ریزی های مدیران در سازمان‌های مختلف قابل انعطاف است. با توجه به تفاوت نوع فعالیت سازمان‌ها، فرآیند بودجهریزی و کنترل مانده اعتبارات سازمان‌ها بعضا دارای تفاوت‌های عمده می‌باشد. مدیریت این تفاوت‌ها نیازمند داشتن ابزاری قوی با انعطاف پذیری بالا در ایجاد ساختار بودجهریزی و اعتبارات و همچنین گزارشات مورد نیاز می‌باشد.
معرفی نرم افزارهای مالی حسابداری دیدگاه
با امکانات سیستم‌های مالی حسابداری دیدگاه تبادل اطلاعاتی، میان عملیات تخصصی با سیستم‌های مالی و سایر سیستم‌های پردازش تراکنش (TPS) سازمان‌ها در دسترس خواهد بود.
امکانات نرم‌افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه
- امکان تعریف برنامه‌ها، طرح‌ها، پروژه‌ها، فعالیت‌ها، فصول هزینه، مواد هزینه و جز مواد، به همراه تعداد سطوح دلخواه مربوط به آنها
- امکان تعریف واحدهای سازمانی
- امکان تعریف ساختار پارامترهای سازمان، به‌صورت نامحدود
- امکان تعریف فرم‌های عملیاتی به‌صورت نامحدود، به همراه تعیین جزییات شامل اعتبارات مصوب، اعتبارات تخصیص یافته، اعتبارات درخواست شده، اعتبارات دریافتی، اعتبارات تعهد شده و اعتبارات مصرف شده
- امکان استفاده و پشتیباتی از ساختار بودجه و اعتبارات جاری، عمرانی، واگذاری، ابلاغی و سایر منابع
- امکان تعریف انواع وضعیت عملیات نرم‌افزار، جهت ایجاد گردش کاری
- امکان ایجاد ساختار عملیاتی اعتبارات به تفکیک سال مالی و ایجاد ارتباط عملیات‌های نرم‌افزار با یکدیگر
- امکان تعریف پیش‌نیاز عملیات، در ساختار عملیات جهت نمایش مانده و کنترل مانده نسبت به عملیات پیش‌نیاز
- امکان تخصیص اعتبار به واحدها بر اساس درصد و مقدار ثابت به‌صورت اتوماتیک
- امکان کپی از عملیات‌های ثبت شده، جهت تسریع ثبت اطلاعات
- امکان تهیه کپی از ردیفهای اطلاعات و همچنین عملیات نرم‌افزار جهت تسریع در روند ثبت اطلاعات
- امکان جستجوي پيشرفته و کارآمد در اطلاعات اسناد وارد شده
- اعلام آخرين وضعيت اعتبارات در هنگام ثبت اطلاعات و ارائه پیغام‌های مرتبط
- امکان تعریف تعهدات و پرداخت‌های قطعی و غیر قطعی از قبیل هزینه، حواله، تنخواه‌گردان و علی‌الحساب و پیش پرداخت
- امکان ایجاد دفتر اعتبارات، جهت مشاهده کلیه فعالیت‌های ثبت شده با قابلیت تهیه گزارش با ترکیب انواع پارامترهای مورد نظر
- امکان مشاهده وضعيت جاری اعتبارات (مصوب و مانده) به ازای هر طرح، برنامه، فصل و یا هر پارامتر تعریف شده دیگر
- امکان ارائه جدول عملکرد قابل چاپ مربوط به هر طرح، برنامه و غیره
- امکان مشاهده گردش اعتبار تنخواه‌گردان
- امکان تعريف کنترل‌های قانونی متعدد، جهت مدیریت سقف اعتبارات
- امکان انجام عملیات تعدیل، اصلاح و جابجایی اعتبارات و هزینه‌ها بین برنامه‌ها، طرح‌ها، پروژه‌ها، فعالیت‌ها و فصول مختلف
- امکان ثبت اصلاحیه جهت کلیه عملیات، از قبیل موافقتنامه و نگهداری اطلاعات قبل از ثبت اصلاحیه
- امکان ایجاد سطوح امنيتي قابل تنظيم، به همراه تعين دسترسي به بخش‌هاي مختلف نرم‌افزار براي پرسنل خاص
- امکان صدور سند اتوماتیک حسابداری بر اساس عملیات بودجه‌ای و اعتباراتی
- امکان مشاهده لیست عملیات‌های دارای سند در نرم‌افزار حسابداری مالی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه و مشاهده اطلاعات ثبتی سند
- امکان مشاهده لیست عملیات‌های فاقد سند در نرم‌افزار حسابداری مالی مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه
نکات شاخص نرم‌افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه
نرم‌افزار بودجه و اعتبارات دیدگاه این امکان را به سازمان‌ها و دستگاه‌ها می‌دهد که بتوانند تنخواه‌های مربوط به عاملین ذیحساب را به سادگی مدیریت کرده و در ادامه فرآیندهای خود با استفاده از امکان صدور سند اتوماتیک، اسناد مربوط به رویدادهای اعتباراتی را به نرم‌افزار حسابداری به صورت خودکار ارسال کنند.
- امکان ایجاد گردش مراحل کارشناسی، تایید و ثبت فرم‌های پیشنهاد بودجه
- امکان تهیه گزارشات با ابزار گزارش‌ساز، با فرمت‌های دلخواه به صورت نامحدود
- امکان تهیه گزارش بر اساس عملکرد برنامه و فعالیت به ازای عملیات‌های مختلف و نمایش مانده عملیات‌ها به ازای هر برنامه و فعالیت
- امکان تهیه گزارش بر اساس عملکرد طرح و پروژه به ازای عملیات‌های مختلف و نمایش مانده عملیات‌ها به ازای هر طرح و پروژه
- امکان تهیه گزارش بر اساس عملکرد فصول هزینه و تملک به ازای عملیات‌های مختلف و نمایش مانده عملیات‌ها به ازای فصول هزینه و تملک
- امکان تهیه گزارش بر اساس عملکرد ردیفهای اصلی و متفرقه به ازای عملیات‌های مختلف و نمایش مانده عملیات‌ها به ازای هر ردیف
- امکان تهیه گزارشات در قالب نمایش مانده عملیات پرداخت‌ها نسبت به سایر عملیات‌ها از قبیل موافقتنامه، تخصیص و دریافتی به صورت درصد
- امکان تهیه گزارش مطابق با فرم 4 موافقتنامه
اپ های موبایل دیدگاه همراه
در راستای دسترس پذیری بیشتر نرم افزار دیدگاه، با استفاده از اپلیکیشن های موبایلی در هر بخش می توان به اطلاعات نرم افزاری خود در حوزه های مختلف اتوماسیون، انبار، منابع انسانی و سایر موارد دسترسی داشت.
نرم‌افزار بودجه و اعتبارات چه مزیت‌هایی دارد؟
با استفاده از نوع ارتباطی که نرم‌افزار حسابداری شرکتی با سایر نرم‌افزارها برقرار می‌کند، فعالیت کارشناس مالی از حالت اپراتور به حالت کنترل و تحلیل مالی تغییر می‌کند و به دلیل استفاده از ابزار سند اتوماتیک، مسئولیت دیتا اینتری حذف شده و کارشناسان مالی صرفاً تحلیل و کنترل مالی را انجام می‌دهند.
همچنین این نرم افزار مدیریت دسترسی بر روی پایین‌ترین سطح داده‌ها، امنیت اطلاعات را برای افراد و واحدهای مختلف سازمان امکان‌پذیر می‌کند.
- امکان گزارش‌گیری از تمام جزییات اعتبارات مصوب، اعتبارات تخصیص یافته، اعتبارات درخواست شده، اعتبارات دریافتی، اعتبارات تعهد شده و اعتبارات مصرف شده
- امکان تهیه گزارشات مقایسه‌ای شامل موافقتنامه، اعتبارات تخصیص یافته، دریافت وجه، تأمین اعتبار و غیره
- امکان تهيه گزارشات در قالب فرم‌هاي سازمان مديريت و برنامه‌ريزي کشور، وزارت امو اقتصادي و دارايي و ساير مراکز ذيربط
- امکان تهیه گزارشات با خروجی‌های Pdf، Doc و Excel
نرم افزارهای راهکار مالی دیدگاه در دانشگاه امیرکبیر
مهندس محسن دخانچی مدیر مالی وقت دانشگاه در زمان پیاده‌سازی سیستم مالی دیدگاه: نرم افزارهای دیدگاه؛ کنترل و نظارت دقیق فرآیندهای مالی دانشگاه امیرکبیر را محقق کرد.
اطلاعات بیشتر درباره این نرم‌افزار در کاتالوگ محصولات چارگون قابل دسترس است