۵ راه برای افزایش بهره‌وری کارکنان

همان‌طور که کسب و کار، امور مالی را ارزیابی می‌کنند و برای رشد آینده برنامه‌ریزی استراتژیک می‌کنند، مشارکت کارکنان باید اولویت اصلی آن‌ها باشد. بهره‌وری کارکنان بسیار مهم است و مدیران کسب‌وکار باید به آن توجه داشته باشند و برای افزایش بهره‌وری کارکنان تلاش کنند.

محل کار شما ممکن است مملو از کارکنان مشغول باشد که حتی اگر شغل خود را دوست داشته باشند، بسیار فعال یا سخت‌کوش نیستند. جالب است که عکس آن نیز می‌تواند صادق باشد. برخی از محیط‌های کاری دارای کارکنان فعال و سخت‌کوش هستند ولی به اندازه کافی حجم کاری برای آنها ندارند. کارفرمایان هوشمند برای دستیابی به آن ترکیب طلایی تلاش می‌کنند. یعنی نیروی کار مشغول که بسیار فعال هستند.

بهبود و بهره‌وری کارکنان در سازمان با مشارکت آن‌ها شروع می‌شود. کارکنانی که در سازمان مشارکت می‌کنند بیشتر دیده می‌شوند، بیشتر می‌مانند و در کل مولدتر هستند. از طرفی هزینه‌ی شرکت‌ها برای نادیده گرفتن بهره‌وری کارکنان زیاد است.

نحوه افزایش بهره‌وری کارکنان

1. فرصت‌های یادگیری را تشویق کنید

   اولین کار برای افزایش بهره‌وری کارکنان، فراهم آوردن فرصت‌هایی برای آموزش بیشتر است. شرکت‌ها می‌توانند با استفاده از فرصت‌های یادگیری، به کارکنان خود کمک کنند تا دانش خود را افزایش دهند. به عنوان مثال، یک کارمند شرکت که دارای تخصص در یک حوزه فنی یا مدیریتی باشد می‌تواند تصمیمات دقیق‌تر و سریع‌تری برای سازمان بگیرد، اقدام مؤثرتری انجام دهد و در نتیجه در کنار رشد خود، به رشد سازمان کمک کند.

2. فناوری را در اختیار کارکنان قرار دهید

   به نظر می‌رسد کارکنانی که ابزارهای مناسب برای کار را ندارند، به‌طور فزاینده‌ای ناامید شده و بهره‌وری کمتری دارند. شرکت‌هایی که می‌توانند از فناوری‌ها و تجهیزات پیشرفته برخوردار شوند با ظهور سیستم‌های فرآیندمحور مانند BPMS و دستگاه‌های تلفن همراه که هزینه‌های سرمایه را حذف می‌کند و دسترسی به اطلاعات و داده‌ها را فراهم می‌کند، کمتر دچار مشکل می‌شوند. ارائه ابزارهای موردنیاز برای موفقیت کارکنان از گام‌های بزرگ در افزایش بهره‌وری کارکنان است.

3. بر فرهنگ شرکت تأکید کنید

   فرهنگ یک شرکت شامل چندین عنصر کلیدی از جمله محیط کار،‌ چشم‌انداز شرکت، اخلاق و اهداف است. مطالعات نشان می‌دهد که بهره‌وری کارکنان در محیط‌های کاری که بر ایجاد رابطه تأکید می‌کند و به کار تیمی پاداش می‌دهند، افزایش می‌یابد در حالی که شرکت‌هایی که بر سلسله‌مراتب و موفقیت فردی تمرکز می‌کنند بهره‌وری را از بین می‌برند. دستیابی به این هدف زمانی آغاز می‌شود که شرکت‌ها شیوه‌های استخدام خود را تنظیم کرده و اطمینان حاصل کنند که کارکنان جدید به خوبی با دیگران کار می‌کنند تا به کارکنان فعلی نیرو و انگیزه بدهند.

4. تقویت راه‌های ارتباطی

   مشاغلی که فاقد ارتباط باز بین مدیران و کارکنان هستند، مشکلات مربوط به بهره‌وری را در محل کار بیشتر احساس می‌کنند. مدیران باید برای کارکنان خود قابل دسترس باشند و انتظارات و مسئولیت‌ها را به‌طور مؤثر بیان کنند. این رویکرد مدیریت کسب‌وکار به افزایش بهره‌وری کارکنان کمک می‌کند، زیرا کارکنان احساس می‌کنند به‌طور مستقیم با مأموریت و اهداف سازمان در ارتباط هستند. درنهایت، اجرای پروتکل‌های ارتباطی مؤثر می‌تواند کارایی را افزایش داده و رضایت شغلی را بیشتر کند.

5. شناسایی و همسویی اهداف با عملکرد

   اگر کارکنان در موقعیتی قرار گیرند که اهداف قابل دستیابی را هدف قرار دهند، بهره‌وری بیشتری خواهند داشت. تعیین هدف به کارکنان کمک می‌کند تا خود انگیزه داشته باشند و به توانایی خود در موفقیت اطمینان حاصل کنند. با تعیین اهدف مشخص می‌توان کارکنان را مجبور به پیروی از سیستم تجزیه و تحلیل عملکرد کرد.

   

تعیین اهداف معنادار برای مشاغل و کارکنان می‌تواند عملکرد بهتر و بهره‌وری را افزایش دهد. همچنین می‌تواند کارکنان را تشویق به همکاری و کار تیمی کند. رهبران شرکت باید به‌طور مرتب با کارکنان خود در مورد اهداف و پیشرفت شخصی خود مشورت کنند و به نوبه خود پاداش‌هایی را برای یک کار خوب در نظر بگیرند. اگر تمرکز شما یافتن راه‌هایی برای الهام بخشیدن به کارکنان برای به دست آوردن موفقیت کلی شرکت با افزایش بهره‌وری آن‌ها است، آن‌ها را تشویق کنید تا انگیزه‌ی بالاتری برای انجام دادن کارها داشته باشند.