بهینه‌سازی سرمایه‌های سازمانی در شرکت بهستان پخش با نرم‌افزار جلسات دیدگاه

شرکت بهستان پخش با هدف برگزاری بهینه جلسات و جلوگیری از اتلاف سرمایه‌های سازمانی، نرم‌ افزار جلسات دیدگاه را برای نصب و بهره‌برداری انتخاب کرد.

شرکت بهستان پخش اولین همکاری خود با چارگون را با استقرار نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه آغاز کرد. این شرکت در حال حاضر به نرم‌افزار‌ مکاتبات و سرویس‌ ‌ECE مجهز است.
با نصب نرم‌ افزار جلسات دیدگاه، امکانات متنوعی برای برگزاری موثرتر جلسات در اختیار مدیران و کاربران شرکت بهستان پخش، قرار می‌گیرد.
این نرم‌افزار با الهام گرفتن از رسانه‌های اجتماعی، تجربه متفاوتی از فضای تعاملی را در سازمان ایجاد می‌کند تا زمینه گفتگوی مدعوین از پیش از برگزاری جلسه تا پیگیری‌های پس از اتمام جلسه در فضای نرم‌افزار فراهم باشد و گفتمان و تبادل ‌نظر درباره دستور جلسه تنها به حضور در آن، محدود نشود.

از امکانات نرم‌افزار جلسات دیدگاه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • ثبت جلسه و ملاقات برای اعضا داخلی و خارج از سازمان و پوشش تمامی مراحل قبل، حین و بعد از برگزاری جلسه
  • ثبت جلسات تکرار شونده به‌صورت روزانه و هفتگی
  • تعیین نقش‌های دبیر عضو و عضو غیرفعال برای انجام فعالیت‌های مختلف در جلسه
  • قابلیت فعالسازی امکان عدم مشاهده اطلاعات محرمانه برای اعضای غیرفعال
  • تعریف نامحدود دعوت‌نامه برای مدعوین خارجی، چاپ و یا ارسال آن از طریق سرویس‌های فکس، ایمیل و پیامک دیدگاه
  • ارسال یادآوری دعوت، لغو تغییر زمان و اعلام حضور و یادآوری قبل از تشکیل جلسه به مدعوین
  • تعریف محل جلسات داخلی و خارجی و انتخاب لوکیشن هر محل بر روی نقشه

نسل جدید نرم ‌افزار جلسات دیدگاه با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و تولید شده است. با بکارگیری این نرم‌افزار، مدیریت بهینه جلسات و تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهره‌وری سرمایه‌های مالی و در سازمان‌ها محقق می‌شود.
قابلیت‌هایی مانند نمایش پیش‌بینی وضعیت آب و هوا در زمان جلسه و برقراری ارتباط با سرویس گوگل مپ برای نمایش محل آن، مزیت‌های بیشتری در این نرم‌ا‌فزار، ایجاد کرده است.

برچسب ها: , , , , , , , ,