پرش به محتوای اصلی

آموزش کارشناسان اتوماسون اداری(دیدگاه 5)

اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی به کار می‌رود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه می‌شود. این مجموعه معمولاً در همه رده‌های سازمانی از مدیران ارشد تا مجموعه کارکنان و مخاطبان خارجی و ارباب‌رجوع به‌طور جدی به کار می‌رود. ضریب نفوذ بالای نرم افزارهای اتوماسیون اداری در سازمان‌ها نشان‌دهنده اهمیت و کارایی بالای سیستم اتوماسیون اداری در مکانیزه کردن روال‌های دستی و بهبود <a مدیریت فرآیندهای کسب و کاراست
1403/5/14
13:00 الی 16:00
گواهی حضور در دوره(رایگان و الکترونیک)
این دوره مناسب چه کسانی است؟ این دوره مختص کارشناسانی میباشد که جدیدا به سازمان وارد شده‌اند و یا در حوزه اتوماسیون اداری مشغول به کار هستند و نیاز به بازآموزی و رفع مشکل دارند خواهشمند است با توجه به برگزاری دوره‌ها به صورت آنلاین برای ارسال لینک دوره و کاربری ورود به جلسه و دریافت گواهینامه، آدرس ایمیل و شماره همراه و ایمیل را حتما درست وارد نمایید
در این دوره چه مطالبی آموزش داده میشود؟ در این بخش نحوه کار با اتوماسیون اداری دیدگاه در سطح کارشناس و بخش های پرکاربرد و عمومی نرم افزارکه اکثر کاربران با آن سرو کار دارند، آموزش داده خواهد شد کاربران بعد از شرکت در این دوره مهارتهای لازم را برای استفاده از بخشهای مختلف نرم افزار اتوماسیون اداری را بدست می‌آورند و قادر خواهند بود تا بصورت تخصصی و صحیح انواع نامه‌ها، مکاتبات و فرایندهای اداری سازمان خود را بصورت الکترونیکی ثبت و به گردش در بیاورند.
ویدئو معرفی دوره
لیست مباحث دوره
بخش ها جزئیات
  • 1 معرفی دیدگاه و ورود به نرم‌افزار
    توضیحات
    تحت وب بودن نرم‌افزار، Mتحت وب بودن نرم‌افزار، Multi Browser بودن و نحوه Login به نرم‌افزارulti Browser بودن و نحوه Login به نرم‌افزار
  • 2 توضیحات مربوط به صفحه یادآوری تغییر رمز
    توضیحات
    نیاز به تغییر رمز درصورت تنظیم شناسایی کاربر روی دیدگاه و توضیحات شناسایی از طریق AD
  • 3 صفحه رابط کاربری
    توضیحات
    معرفی اجمالی میزکار و صفحه علاقه‌مندی‌ها، نحوه دسترسی به موجودیت‌های نرم‌افزار مکاتبات و افزودن آن‌ها به میزکار و صفحه علاقه‌مندی‌ها، اشاره به منوهای بالای صفحه‌ی نرم‌افزار
  • 4 کارتابل نامه‌های دریافتی، توضیح صفحه پیش‌نمایش نامه
    توضیحات
    تعریف نام و سمت و تفاوت‌های آن در دیدگاه، کارتابل‌ها و نمای داخل آن، توضیح صفحه پیش‌نمایش (ستون‌ها)، مشاهده‌ی نامه شامل Tabهای موجود، پیگیری، ارجاع، اختتام، اختتام به همراه یادداشت و اختتام زنجیره‌ای، امکانات راست کلیک شامل: طبقه‌بندی، یادداشت، یادآوری و انتقال نامه و کلیدهای میانبر، توضیح کامل استفاده از طبقه‌بندی به‌جای پوشه‌بندی برای بایگانی نامه‌ها، نحوه جستجو در پوشه جاری
  • 5 کارتابل نامه‌های ارجاع داده شده
    توضیحات
    لغو ارجاع، ویرایش ارجاع و پیگیری
  • 6 ارسال پیشنویس
    توضیحات
    شروع با گزینه‌ی ارسال پیشنویس و یا کلیک‌راست روی نامه، توضیحات کامل صفحات ارسال پیشنویس، ذخیره موقت و توضیح در خصوص کارتابل پیشنویس‌های در دست اقدام، امکان انتقال فایل از پوشه‌ای در ویندوز و امکان جابجایی فایل‌متن و پیوست
  • 7 کارتابل پیش‌نویس‌های دریافتی
    توضیحات
    ارجاع، پاسخ و تبدیل به نامه‌ی داخلی
  • 8 کارتابل پیش‌نویس‌های ارسالی
    توضیحات
    شامل پیگیری، ویرایش گیرندگان و تهیه پیش‌نویس مشابه
  • 9 کارتابل پیش‌نویس‌های ارسالی
    توضیحات
    شامل پیگیری، ویرایش گیرندگان و تهیه پیش‌نویس مشابه
  • 10 ثبت نامه داخلی و پیام
    توضیحات
    توضیح اجمالی در خصوص نحوه ثبت نامه داخلی، ارسال پیام
  • 11 تفویض اختیار، تعریف قوانین انتقال مستندات و خروج از سیستم
    توضیحات
    توضیح کامل استفاده از طبقه‌بندی به‌جای پوشه‌بندی برای بایگانی نامه‌ها
  • 12 تعریف گروه‌های شخصی و HotKeyها
    توضیحات
    تعریف گروه کامندی شخصی، تعریف گروه کاربری شخصی و HotKeyهای کاربر
  • 13 منوی عمومی و تنظیمات شخصی
    توضیحات
    توضیح در مورد گزینه‌های منوی عمومی، توضیح در مورد تب اول تنظیمات شخصی