حضور ادارهکل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان زنجان در فهرست کاربران دیدگاه
اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان زنجان با خرید لیسانس و ارائه خدمات، نصب، آموزش نرمافزارهای اتوماسیون اداری و منابع انسانی در فهرست کاربران دیدگاه قرار گرفت.
به گزارش روابط عمومی چارگون، اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان زنجان در نخستین انتخاب خود از سیستمهای جامع منابع انسانی دیدگاه، نرمافزارهای حضور و غیاب و پرسنلی و از نرمافزارهای اتوماسیون اداری نرمافزار مکاتبات و جلسات 5 را برگزیده است.
سیستم حضورو غیاب دیدگاه به عنوان نرمافزار کنترل تردد کارکنان در این اداره کل به بهرهبراری خواهد رسید تا با ثبت اطلاعات کارکرد پرسنل و تهیه گزارشات ساعات حضور و غیاب کارکنان و ارسال خودکار این دادهها به نرمافزار حقوقو دستمزد ، نقش مهمی را در محاسبه حقوق 200 پرسنل این مجموعه ایفا کند.
نرمافزار پرسنلی دیدگاه نیز ضمن نگهداری مکانیزه کلیه سوابق و اطلاعات کارکنان براساس فرآیندهای جذب، تکمیل اطلاعات پرونده، صدور انواع حکم پرسنلی و یا قرارداد امکان تطبیق اطلاعات با هریک از قوانین مختلف کشور مانند خدمات کشوری، قانون کار، هیات علمی و … را در اختیار کاربران قرار میدهد.
تجهیز اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان زنجان به نرمافزار مکاتبات 5 دیدگاه نیز علاوه بر مکانیزاسیون مکتوبات اداری این اداره کل، زمینه دسترسی آسان مدیران و سایر کارکنان به اطلاعات و انجام روزمره و بررسی و تحلیل فرآیندهای اداری را فراهم میکند.
از دیگر ارزش افزودههای مهم نرمافزار مکاتبات دیدگاه در این مجموعه میتوان به تحول در ساختارهای اداری، پیگیری نامهها، آرشیو و مدیریت اسناد، پاسخگویی سریع به مخاطبین و همچنین ایجاد فضای تعاملی بین کاربران اشاره کرد.
نسل جدید نرمافزار جلسات دیدگاه که با رویکرد گفتمان سازمانی طراحی و تولید شده نیز قراراست در اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی زنجان به مدیریت بهینه جلسات و تاثیرگذاری در بهبود عملکرد و بهرهوری سرمایههای سازمانی این مجموعه کمک کند.
از قابلیتهای این نرمافزار میتوان به پوشش کلیه مراحل جلسات مانند ثبت، لغو، ویرایش قبل و در حین جلسه و نهاییسازی آن، ایجاد جلسات تکرار شونده، ارسال دعوتنامه به مدعوین خارج از سازمان، افزودن تقویم دیگر کارمندان و اتاق جلسات و مشاهده جزئیات آنها با داشتن دسترسی، افزودن دستور جلسه و مدیریت زمان آن اشاره کرد.
گفتنی است از سوی چارگون مدیریت این پروژه را جناب آقای مهدی راد برعهده دارد.
هیچ دیدگاهی ارسال نشدهاست!
در بحث پیرامون این مطلب شرکت کنید!